Гостевой вопрос: кого пригласить на свадьбу?

Михаил Браславский, основатель агентства Bonweddings
Начинать составлять списки гостей надо сразу после выбора площадки и подтверждения даты. Именно в этот момент уже нужно думать о рассылке предварительных пригласительных, чтобы никто не пропустил важное событие. Чаще всего пары самостоятельно составляют списки гостей. Мы же предоставляем им файл или документ для заполнения со всеми нужными нам полями: от имён и степени родства до контактных данных, если рассылку пригласительных пара предоставляет нам.

Агентство Kate&Leo
Чем раньше, тем лучше! Очень важно понять хотя бы примерное количество гостей перед тем, как приступать к выбору площадки, потому что у некоторых из них есть ограничения по возможности рассадки. Иногда количество приглашённых становится решающим фактором при выборе места проведения свадьбы. Приглашайте только тех, кого вы хотите видеть в день свадьбы, с кем хотите разделить трепет и важность этого дня. Вы совершенно спокойно можете не звать тётю, которую видели два раза в жизни. Уделяйте внимание своим самым близким людям, делитесь эмоциями именно с ними!

Влад Жадан, ведущий
Здесь всё просто: пара приглашает тех, кого хочет видеть на своём празднике. Если они получают удовольствие от события, испытывают счастье и восторг, то магия свершилась. Эти эмоции и чувства разделяют все причастные. Желание молодожёнов безусловно в приоритете. Но мне бы очень хотелось, чтобы пары не приглашали людей, которым не хочется идти и которым некомфортно будет находиться на вечеринке. Они не будут разделять ваших эмоций и могут испортить атмосферу мероприятия.

Михаил Браславский, основатель агентства Bonweddings
На 99% мероприятий, которые мы делаем, гости не знакомы друг с другом: кто-то с работы, кто-то с учебы, кто-то с одной стороны, кто-то с другой. Главное тут – это комфортная атмосфера. Не нужно стараться неистово и насильно всех знакомить. Надо создать комфортные условия, тогда гости сделают это сами естественным образом. Здесь также очень важна работа ведущего. Обычно первый блок свадебной программы как раз посвящен такому ненавязчивому общению и знакомству между людьми. Что касается рассадки гостей, то расположение мебели на площадке, конечно, лучше доверить профессионалам. А вот кого и с кем посадить, паре придется все-таки решать самим – своих гостей знают только они.

Агентство Kate&Leo
Хороший ведущий закроет все неловкие паузы и молчание во время сбора гостей, познакомит тех, кто не знаком. Коммуникация на свадьбе может происходить не только словами – например, через интерактивные зоны и напитки. Всё можно наполнить смыслом и этот смысл донести до гостей. Все пожелания по рассадке вы смело можете передавать организаторам. Если нужно, чтобы Маша и Паша не сидели за одним столом, а родители были не очень далеко, но не за одним столом с вами – просто озвучьте свои желания. Организатор всегда предложит вам грамотную рассадку. Если хотите более семейную обстановку единения — нужны прямоугольные столы. Если всех нужно разделить по компаниям, тогда лучше подойдут классические круглые. Все зависит от того, какое настроение вы хотите задать.

Влад Жадан, ведущий
Почти всегда на свадьбе собираются люди из разных компаний, поколений, эпох и сфер жизни. Разнообразие – это путь к совершенству. Как каждая пара уникальна, так уникален и набор гостей: чем сильнее это разнообразие, тем ярче и яснее мы видим насколько жених и невеста разносторонние личности. Так как центром свадьбы является пара, гости считывают их эмоции и настраиваются на одну с ними волну. Это уже шаг к объединению всех присутствующих. Главное показать гостям, что они могут расслабиться и что они очень важны. Любой будет чувствовать себя легко в окружении приятных людей. А само мероприятие сработает как катализатор сплочения. Очевидно, что конфигурация «один стол, за которым располагаются все 35 гостей и пара» – это одно настроение, а «7 столов по 5 человек за каждым и отдельный президиум для молодожёнов» – другое. Насколько гости далеко друг от друга и от жениха с невестой, в прямой ли видимости пара или за спиной, сколько человек за одним столом и кто они: об этом стоит подумать заранее и достаточно серьёзно.

Михаил Браславский, основатель агентства Bonweddings
Все очень индивидуально и зависит от характера людей, которые приглашают на свою свадьбу. Кто-то очень легко и прямо пишет и отказывает по объективным причинам. А кому-то сложно сказать «нет» в любых жизненных ситуациях, включая и эту. Универсального отказа не существует. Мы несколько раз придумывали формулировки под конкретный запрос, их нельзя применить под другой. А иногда мы брали на себя ответственность, сообщая гостям, что «особенности площадки не предусматривают возможность развлечения детей», когда мероприятие имеет формат«18+».

Михаил Браславский, основатель агентства Bonweddings
Конечно, лучше всего заранее прикидывать максимальное количество гостей, тогда не будет проблем с вместимостью площадки, если вы планировали пригласить семьдесят человек, а в день свадьбы пришли восемьдесят. Но увеличение количества гостей бывает гораздо реже, чем уменьшение. На каждом мероприятии, порядка пять или десять процентов приглашённых, которые не придут. Это всегда выясняется, когда меню уже готово и оплачено, или в день самой свадьбы. Но тут ничего не сделаешь. Лишние горячие блюда можно использовать в качестве бытового райдера для артистов или подрядчиков, либо забрать с собой в ланч боксах. Аренду мебели можно обычно отменить за 2 дня. Это некий обязательный риск, но некритичный. Обычно самые важные и близкие гости всегда находят возможность прийти.

Агентство Kate&Leo
Мы всегда предупреждаем банкетную службу о возможных изменениях в количестве гостей. Когда случается так, что кто-то из списка сообщает заранее, что не сможет прийти, – мы аккуратно убираем сервировку. Если же кто-то добавляется, мы просим ещё один сервировочный комплект. А вообще почти все вещи, рассчитанные по количеству гостей, всегда берутся с запасом. Наша работа – предусмотреть все варианты развития событий.

Михаил Браславский, основатель агентства Bonweddings
Самый лучший способ избежать конфликтов – не приглашать потенциальных дебоширов. Создать комфортную атмосферу на празднике и не разгонять употребление алкогольных напитков, что часто делают плохие ведущие, чтобы с публикой было проще работать. Если конфликт может возникнуть между двумя конкретными людьми, то стоит рассадить их максимально далеко друг от друга. Лучше узнать заранее у пары о возможных проблемах и быть, так сказать, начеку. Возможно, даже заказать услуги частных охранников, которые оперативно смогут решить проблему на месте аккуратно и быстро. Но по опыту могу определенно сказать одно: если кто-то идет на свадьбу дебоширить и скандалить, он своего обязательно добьется. Так что если пара знает такого человека, то лучше всего его не звать или воспользоваться услугами охраны.

Агентство Kate&Leo
Если вы знаете, что на свадьбе будут гости, находящиеся в конфликтной ситуации, то предупредите об этом организатора и ведущего. Конечно, таких гостей не нужно сажать за один стол и сталкивать лбами. Если есть возможность предупредить гостей, которые потенциально могут поругаться – попросите их заранее сдерживать свои эмоции.

Влад Жадан, ведущий
Если конфликт случился, в моих компетенциях сделать всё, чтоб нивелировать его последствия. Здесь в ход могут идти любые приёмы. Важно отвлечь стороны от предмета их разногласий. Чаще всего, если конфликт уже произошёл, то взывать к здравому смыслу конфликтующих бесполезно, а может даже и опасно. Переключение внимания – это первая помощь, а дальше можно действовать по ситуации.