Гарантия на счастье: зачем обращаться в свадебное агентство

В этой рубрике собраны ответы на самые популярные вопросы о подготовке к свадьбе, призванные существенно облегчить жизнь всем невестам и женихам — и тем, кто организовывает свой праздник самостоятельно, и тем, кто обращается за помощью в агентство. Наши эксперты — опытные свадебные профессионалы — честно рассказывают обо всем, что волнует молодоженов.

Свадебная энциклопедия

Свадьба — как путешествие. Одни идут в турагентство, выбирают пакет «все включено» и не парятся. Другие не один день тратят на мониторинг интернета перед каждым бронированием, чтобы с полным правом гордиться званием самостоятельных путешественников. Зачем же обращаться в свадебные агентства и какие гарантии это даст влюбленным, сегодня рассказывает один из лучших шоуменов столицы Дмитрий Сахно. Напомним, что в «Свадебной энциклопедии» мы еженедельно разбираем самые насущные вопросы по организации свадеб.

Время — деньги

Многие люди свято верят, что разбираются в политике не хуже политологов, а в секретах отношений — лучше психологов. А уж в такой сфере, как организация праздников, вообще ничего сложного: тут даже Поппера и Фрейда конспектировать не надо, просто берешь и организуешь.

Фотограф Слава Павлов

Из опыта Дмитрия Сахно:

Единственный минус в обращении к свадебному организатору — конечно, это стоит денег. В остальном я вижу только плюсы: у влюбленных освобождается огромное количество времени, можно сосредоточиться на общении друг с другом и приятных мелочах. Я могу привести такой пример: мы с вами можем сделать ремонт сами, не привлекая бригаду строителей. Только для этого придется досконально разобраться во всех отделочных материалах, закупить их и клеить, красить и шпаклевать самим. При этом нет никакой гарантии, что такой ремонт будет качественным, ведь мы делаем это первый раз в жизни! Точно так же и свадьба, она уж точно бывает только раз.

Фотограф Владимир Царьков

Свадебный организатор — это профессионал, который посвящает подготовке торжества свое рабочее время. Если у влюбленных есть апломб и желание освоить эту профессию, придется брать отпуск не для отдыха после свадьбы, а перед — для ее подготовки.

Совет от Дмитрия Сахно:

В современном мире время — это деньги. Если у влюбленных есть время на подготовку свадьбы, конечно, можно сделать ее самим, а потом вообще стать организатором свадеб! Но когда у человека нет свободного времени, он много работает, и у него есть заработанные за это время деньги, за них можно нанять профессионала, который все организует. Это и есть свадебное агентство.

Палочка-выручалочка

Свадебный рынок очень большой, ближе к периферии роль самоорганизации не сдает позиции. Но даже и в случае нежелания или невозможности обратиться в агентство лучше поручить организацию свадьбы кому-то из знакомых, чем суетиться самому.

Из опыта Дмитрия Сахно:

Не могу сказать, что самоорганизация совсем ушла в прошлое, но в Москве большинство свадеб, особенно в премиум-сегменте, проходит с организатором. Как хороший ведущий, я убежден, что при организации свадебного вечера нужно обращаться к профессионалам, идти в свадебное агентство или хотя бы к свадебному распорядителю.

Иногда влюбленные пытаются переложить организацию на ведущего, ведь он и так уже участвует в подготовке к свадьбе! Роли свадебного ведущего и свадебного организатора, действительно, во многом похожи, но только до начала свадебного вечера.

Из опыта Дмитрия Сахно:

Ведущий может и площадку подсказать, и артистов подобрать, и даже согласовать время подачи блюд или другие организационные моменты. Но непосредственно во время события роль ведущего — работа с публикой. Он должен быть максимально вовлечен в этот процесс, а не сидеть на телефоне и думать о подрядчиках. Это не его обязанность помогать кавер-группе сделать саундчек, не ему должен звонить кондитер, который везет торт, не ведущий должен бегать и договариваться, чтобы выключили кондиционер, который дует в спину бабушке. И готовить кольца на церемонии выездной регистрации, расселять гостей на загородной базе, подгонять кухню и администратора площадки, когда гости ждут горячее, а его еще нет — это все заботы, которые должен взять на себя организатор. Во время праздника у свадебного организатора огромное количество таких незаметных, но важных рабочих моментов. А если ведущий будет отвлекаться, убегать и что-то делать по организаторской работе, он просто потеряет внимание гостей и перестанет чувствовать их настроение.

Фотограф Егор Желов

Скатерть-самобранка

При самостоятельной организации хоть путешествия, хоть свадьбы существует иллюзия, что это расширяет возможности выбора. На самом деле в выборе подрядчиков агентство не ограничивает, а представляет собой определенный фильтр. Чем лучше репутация агентства, тем больше вероятность, что те рестораны или те фотографы, которых оно рекомендует — беспроигрышные варианты. В случае самостоятельного поиска площадки, ведущего, декоратора и других подрядчиков нет никаких гарантий их качества, а только вера в удачу, как в лотерее.

Из опыта Дмитрия Сахно:

У каждого агентства есть пул ведущих, которых они советуют, потому что уверены: это настоящие профессионалы своего дела, которым можно доверять и быть спокойным за результат. Если ребята сначала выбрали ведущего, то у любого хорошего уже есть на примете несколько свадебных агентств, которые сделают свадьбу на высоком уровне и действительно сэкономят семейный бюджет молодоженов.

Другой распространенный миф — что организаторы нужны только для масштабных свадеб, а на камерной свадьбе можно и самим обойтись. Конечно, можно, если у вас есть скатерть-самобранка! Если нет, то кто-то должен взять на себя функции волшебника, а вот с ролью главных героев вечера эта роль сочетается не очень.

Из опыта Дмитрия Сахно:

Организаторы нужны абсолютно для всех свадеб, это заблуждение, будто они нужны только для большой свадьбы. Вне зависимости от количества приглашенных запросы у влюбленных пар примерно одинаковые! Логистика приема гостей, заказ блюд, поиск и подготовка площадки, координация работы декораторов, ведущего, фотографа, видеографа и диджея, подготовка нарядов и колец, проверка оборудования. Этот список одинаковый вне зависимости от того, двадцать у вас гостей или двести. Собрать грамотную команду профессионалов, которые отвечают за самый главный день в вашей жизни — это задача организатора, которая совершенно не зависит от количества гостей.

Непростой выбор

С каждым годом свадьбы становятся все более творческими. Каждый новый проект не похож на остальные и уникален, как и история любви. Поэтому роль организатора не ограничивается материальными заботами, от него во многом зависит и дух всего события.

Из опыта Дмитрия Сахно:

Свадебный организатор может повлиять на стиль свадьбы кардинально. Именно в совместном творческом поиске пары и организатора находится то, что выделит эту свадьбу среди остальных, сделает ее уникальной, не такой, как у всех. При этом важно, чтобы свобода творчества каждого профессионала сочеталась с четким выполнением ТЗ от заказчика. Ни один артист со своим выступлением, гость с поздравлениями или ведущий с интерактивом не должны выпадать из общей картины, все должно быть связано и гармонично. Я всегда говорю, что красота в деталях. Именно грамотный организатор поможет эти детали не забыть, не потерять и сделать верные акценты.

Выбирая свадебного организатора, важно доверять и разуму, и чувствам. Оценить профессионализм можно довольно объективно, рассмотрев портфолио и отзывы предыдущих заказчиков. А в остальном лучше довериться сердцу — именно оно подскажет, кто из профессионалов «твой».

Фотограф Егор Желов

Совет от Дмитрия Сахно:

Выбор свадебного агентства сродни выбору других подрядчиков. Сначала ты должен оценить профессионализм работы, обязательно узнать несколько отзывов, желательно не просто из интернета, а от знакомых. Затем познакомиться лично, обсудить идеи свадебного вечера. Это может быть теплый семейный ужин с минимум оформления и пафоса, либо, наоборот, торжество, которое запомнится всем в Москве и выиграет очередную премию Wedding Awards. Нужно проверить, насколько это видение, цели и приоритеты совпадают у пары и подрядчиков. Если случилась любовь, то надо заключать договор и готовиться к свадьбе!

Фотограф Анна Пеклова


Остались вопросы или нужен хороший ведущий? Вам подскажет и поможет Дмитрий Сахно

Дмитрий Сахно

Ведущий
ПрофильНа Горько!31 статей

Телеведущий проекта Comedy Club Region на ТНТ-4. Дмитрий с 2004 года провел более 700 свадебных торжеств в России и за рубежом. Уверен, что своего ведущего надо выбирать не по фотографиям и записям на сайте, с ним нужно встретиться лично.

Смотреть видеодосье

Слава Павлов

Фотограф
ПрофильНа Горько!9 статей

Приоритетным видом съемки для себя считает легкий и романтичный западный стиль фотографии, основанный на эмоциях и любви. В своей съемке Слава совмещает романтические фотографии с репортажными. Каждая его работа — это заранее продуманный сценарий, подходящий именно Вам.

Константин Еремеев

Фотограф
ПортфолиоНа Горько!5 статей

Константин профессионально занимается свадебной, семейной и портретной фотографией как в СПб, так и в других городах и странах. Входит в ТОП-5 свадебных фотографов Санкт-Петербурга по версии портала MyWed, журналов «Собака» и «ProPhotos». Лучший свадебный фотограф года RBWPA’2015.

Егор Желов

Фотограф
ПортфолиоНа Горько!22 статей

Работы Егора Желова в первую очередь отличаются естественностью. Все снимки получаются живыми и настоящими. Свадебные фотосессии отражают открытые чувства и правдивые эмоции.

Алексей Малышев

Фотограф
ПортфолиоНа Горько!21 статей

Алексей — участник и неоднократный победитель известной мировой ассоциации свадебных фотографов FearLessPhotographers. В своих работах делает акцент на эмоциональны чувственные снимки.