Елена Ширшова: чек-лист для поиска ведущего на свадьбу

Искать ведущего нужно в самом начале подготовки к свадьбе, потому что настоящих профессионалов «букируют» заранее. Если подойти к этому вопросу в последний момент, то вариантов найти опытного ведущего остаётся гораздо меньше. Поэтому мы всегда составляем с парой тайминг-план организации свадьбы и ставим процесс выбора ведущего одним из первых пунктов наряду с поиском места проведения свадьбы и создания концепции. Обычно после встречи с парой мы уже примерно понимаем, кто им подойдет, и предлагаем три-четыре кандидата на обсуждение. А дальше идёт кропотливая работа по отбору двух-трех лучших из них, чтобы устроить личные встречи и сделать окончательный выбор.

Обычно пара хочет получить полезную информацию о ведущем и его успешных проектах еще до встречи с ним. Скорее всего, фото, описание свадеб, отзывы в социальных сетях помогут вам заочно оценить вашего ведущего. Однако из нашего опыта сложилась такая картина: чем лучше ведущий, тем меньше у него видеоматериалов. Это парадокс, но хорошие ведущие даже не заботятся о том, чтобы специально снимать на свадьбах ролики о себе.

Во-первых, ведущий больше начинает «работать» на камеру, что может помешать качественной работе. Во-вторых, видео очень редко отражает то эмоциональное состояние и атмосферу, которые ощущаются лишь присутствующими. В-третьих, хороший ведущий с безупречной репутацией не нуждается в такой поддержке.

Кроме того, агентство и есть тот фильтр, который просеивает через себя ведущих, выделяя лучших из них, и является самым верным маркером совпадения ведущего и пары. Поэтому помните: каким бы богатым и впечатляющим не было его портфолио, окончательное решение о сотрудничестве стоит принимать, только встретившись лично. Так вы сможете подтвердить или опровергнуть то впечатление, которое сложилось у вас при просмотре портфолио. То же самое касается рекомендаций друзей и знакомых — они могут быть в восторге от одного ведущего, а вам в результате общения понравится другой.

Если с ведущим комфортно общаться, и вы чувствуете, что совместимы по темпераменту и жизненным интересам, чувству юмора, то вы на правильном пути. Важно, чтобы вас заинтересовала самопрезентация ведущего, его манера общения и невербальной коммуникации. А если вы чувствуете, что понимаете друг друга с полуслова и все ваши идеи на «одной волне», то перед вами точно нужный вам человек. В случае, когда вы слишком разные — это тоже сразу становится очевидно. И здесь задача профессионального агентства как раз в том, чтобы предлагать не всех знакомых ведущих, а тех, с кем у вас может сложиться некий «человеческий» контакт.

Кроме всего прочего, хорошего ведущего отличает приятный внешний вид, прекрасная речь и умение слушать. Для выстраивания сюжетной линии мероприятия он должен знать о вас очень много: при каких обстоятельствах познакомились, как складывались отношения, как было сделано предложение, кто ваши гости и так далее. Практика показывает, что самый худший вариант — когда свадьбу ведет человек, который не вникает в подробности вашего рассказа. Он приходит, совершенно не понимая, кто эти молодожены, кто их гости. Он просто отрабатывает мероприятие по шаблону и уходит.

Многим парам кажется, что их свадьбу должна вести известная личность или яркий комедийный персонаж. Медийные ведущие обычно приглашаются в том случае, если свадьба — это большой концерт, когда нужно делать подводки между номерами, и в таком случае они уместны, так как находятся «на одной ноге» с артистами-звездами и могут вступать с ними в импровизированные забавные диалоги.

Если же у вас камерная свадьба до 100 −120 человек, и вам хочется, чтобы гости познакомились друг с другом и уделили много внимания вам как главным героям этого вечера, лучше выбирать ведущего, который выполняет именно эти задачи, является прекрасным модератором ситуаций, атмосферы, хорошо импровизирует и обладает тонким чувством юмора. И чаще всего, это не медийный ведущий и не КВНщик, так как мало кто из них вникает в тонкости ваших отношений и изучает генеалогическое древо ваших семей, запоминает имена большинства ваших гостей и знает историю ваших отношений с ними.

Следующий этап коммуникации — встреча с родителями и другими важными людьми, которых вы хотели бы выделить на свадьбе. Профессиональный ведущий готов потратить достаточно времени, чтобы получить максимум информации о вашем детстве, семейных традициях, отношениях с близкими людьми. Он должен знать имена близких людей, уметь правильно их представить или обратиться к ним так, чтобы создать ощущения давнего знакомства всех со всеми. Тогда получается очень органичное общение, в котором гостям интересно принимать активное участие. Как правило, две-три встречи помогают опытному ведущему вникнуть в ситуацию и продумать, что и в какие моменты он скажет, почему он это скажет и какой эффект это произведет на присутствующих.

Очень важно, чтобы все, кто имеет отношение к рождению новой семьи, чувствовали себя частью одного целого вместе с молодоженами и другими гостями. Наверняка у каждого гостя есть особенный случай, связанный с вами — дайте им возможность рассказать об этом всем. Когда ведущий умеет создавать общую зону комфорта, и каждый чувствуют себя важным и желанным на свадьбе, то знакомство родственников проходит гораздо быстрее, а к концу мероприятия многие становятся лучшими друзьями.

Ведущие: Егор Пирогов, Александр Белов, Максим Маркевич, Андрей Малахов