Елена Ширшова: Как выбрать свадебное агентство

В этой рубрике лучшие свадебные специалисты делятся своим мнением по самым острым вопросам и создают для нас уникальные и полезные материалы в совершенно разных авторских форматах.

Авторская колонка

Организация стильной, атмосферной свадьбы, во время которой вам не нужно самостоятельно координировать каждое действие в зале, и вы спокойно можете уделить внимание друг другу и гостям, требует особого подхода и умения грамотно спланировать процесс и работу всех подрядчиков.

До сих пор многие пары считают, что они сами в состоянии контролировать все процессы подготовки и проведения свадебного дня, и лишь столкнувшись с огромным ворохом задач, выборов подрядчиков и всего сопутствующего, пары начинают осознавать, насколько это трудоемкая, затратная по времени, а самое главное — ответственная и стрессовая работа. Поэтому для организации безупречной свадьбы лучше обратиться к профессионалам. И кроме профессионализма агентства важно, чтобы вам было с ним легко и комфортно, чтобы вы стали одной командой, и тогда подготовка к свадьбе станет самым приятным и счастливым временем.

Важные моменты выбора и значение

портфолио работ

Социальные сети (особенно Instagram) и сайт являются отражением идеи и легенды каждого агентства, которые прослеживаются еще до начала коммуникации. Обратите внимание на наличие портфолио, где можно ознакомиться с фотографиями и видео уже проведенных свадеб, почитать отзывы. Чем больше материалов представлено, тем более целостную картину вы можете составить о стиле и профессионализме агентства. Кроме того, на сайте вы можете почитать о философии агентства, о его подходе к делу и увидеть уровень воплощения идей.

Срок работы, репутация на рынке и наличие наград взаимосвязаны. Если за время деятельности агентство сумело себя зарекомендовать, значит о нем можно найти достаточно информации и отзывов, которые помогут принять решение о встрече. Обычно невесты предварительно выбирают до 10 агентств и звонят по телефону, при этом обращая внимание, насколько вежливо с ними поговорили — это один из решающих моментов, от которого зависит, будут ли они дальше продолжать обсуждение свадьбы с этой компанией или нет.

Как определить, что перед вами — профессионал

При разговоре с организатором задайте все вопросы, которые вас интересуют, и истинный профессионал ответит вам подробно с возможными вариантами, предупредит о сложностях, возникающих в тех или иных случаях и предложит наилучшие общие решения для вашего формата. Оцените, насколько креативны идеи вашего потенциального организатора. Если перед вами эксперт с большим опытом, то это будет заметно — по его детальному рассказу вы поймете, что он провел много свадеб и других мероприятий. Оцените уровень понимания между вами и организатором, насколько он улавливает ваш стиль, идеи, желания. Если получилось почувствовать связь, вам подходит стиль и манера работы, используемые приемы, то стоит переходить к заключению договора.

Отдельный момент — открытость в общении и раскрытие той или иной информации на первой встрече. Например, мы не скрываем какие-то определяющие сведения, о площадках, артистах, других подрядчиках, и делимся ими с молодоженами, даже если не уверены, что продолжим работать вместе, в отличие от агентств, которые, не подписав договор, не предоставляют паре никакой информации. Мы достаточно открыты и можем и на первой встрече очень многое рассказать, и посоветовать. Мы понимаем, что окончательный выбор за ними. Мы всегда рады помочь.

Кроме того, важно, чтобы у свадебных организаторов был свой офис, и это не была встреча в кафе. Если у агентства нет своего штата и презентабельного офиса, значит, скорее всего, они делают многие вещи дома или «на коленке», а это далеко не всегда получается качественно. Конечно, иногда встречаются и профессионалы, которые работают вне офиса, но все равно вам будет удобнее работать над проектом в одном пространстве вместе с командой.

Почему нужно воспользоваться услугами свадебного агентства

Организация свадьбы, а особенно большой и сложной по логистике, может быть хорошо исполнена только высокопрофессиональным свадебным агентством с большим опытом организации масштабных свадеб. Почему? Потому что такое агентство находится внутри профессионального рынка, то есть:

— хорошо знает всех подрядчиков — площадки, декораторов, технические службы, кейтеринги, кондитеров, фотографов, видеографов, ведущих, артистов шоу-бизнеса, театральных артистов, режиссеров, сценаристов, подрядчиков по спецэффектам, трансферы, полиграфистов и остальных специалистов, которые очень важны при подготовке свадьбы, которые занимаются деталями, создающими лицо свадьбы. Такое агентство в состоянии подобрать вам правильных, подходящих именно вам, профессионалов;

— такое агентство поможет создать вам особенную, не похожую ни на какие другие, идею, концепцию вашей свадьбы, так как только агентство в состоянии оценить, какие из них уже были использованы, какие подходят именно вам и какие лучше всего исполнить с набором тех или иных подрядчиков. Ведь именно агентство, а не декоратор, создает концепцию. Только профессиональное свадебное агентство в курсе имеющегося у того или иного декоратора реквизита и оборудования, чтобы подобрать правильного из них под задачу и по соотношению цена/качество;

— именно агентство, давно работающее на рынке, знает о всех плюсах и минусах площадок и кейтерингов, о том, какие подводные камни могут вас ожидать в том или ином случае, и о том, как предупредить или избежать их;

такое агентство сумеет правильно подобрать режиссера, который чувствует тонкую специфику свадьбы, ее задачи и особенности, чтобы это был не концерт с конферансом, а продуманная история о главных героях, красиво рассказанная гостям с помощью тех или иных режиссерских приемов, но в то же время без перекоса в театральщину;

такое агентство правильно подберет светорежиссера, без которого свадебные декорации не произведут должного впечатления и потеряются, не получится ни красивых фотографий, ни достойного видеопродакшена;

такое агентство в состоянии влиять на всех подрядчиков относительно качества исполнения, так как авторитет этого агентства заставляет всех остальных подстраиваться под уровень ответственности и перфекционизма, заявленного таким агентством на рынке и предъявляемого к исполнителям;

у профессионального агентства отлажены все бизнес-процессы внутри, и вы можете быть спокойны за процесс подготовки и проведения самого мероприятия: вы получаете регулярные отчеты и статусы по проекту и понимаете, в каком состоянии находится подготовка;

у такого агентства в день свадьбы все заранее и детально распланировано, каждому участнику отведена своя роль, которая на технических совещаниях проговорена и тщательно продумана, нет суеты, сумятицы или хаоса, все начинается вовремя, и в каждый момент все осознают, что происходит и что следует дальше;

и что не менее важно: вы получаете удовольствие от происходящего не только в день самой свадьбы, но и во время ее подготовки, потому что вы становитесь одной большой командой вместе с агентством и делаете общее, неповторимое, выдающееся и очень творческое дело.

Свадебное агентство: Wedding People

Wedding People

Свадебное агентство
ПрофильНа Горько!29 статей

Свадебное агентство Wedding People — команда профессионалов с большим опытом работы в сложных и масштабных ивентах, с высоким уровнем ответственности и стремлением к перфекционизму в своей работе.

Смотреть промо