ЧП: какие могут случиться форс-мажоры и как их избежать

В этой рубрике собраны ответы на самые популярные вопросы о подготовке к свадьбе, призванные существенно облегчить жизнь всем невестам и женихам — и тем, кто организовывает свой праздник самостоятельно, и тем, кто обращается за помощью в агентство. Наши эксперты — опытные свадебные профессионалы — честно рассказывают обо всем, что волнует молодоженов.

Энциклопедия

Успех свадебного дня — результат работы большой команды. И иногда обстоятельства всячески стараются этому успеху помешать. С чем можно столкнуться и как действовать в разных ситуациях, нам рассказали свадебные ведущие.

Фотография на обложке: Слава Семенов

Форс-мажор: смещение тайминга мероприятия

Что делать, если сильно опаздывает кто-то очень важный из гостей? А если из-за непредвиденных ситуаций на дороге не успевает сама пара, и велком затягивается на несколько часов?

Совет от ведущего Дмитрия Сократилина:

В первую очередь надо найти хорошего организатора, который никогда не допустит существенных задержек, потому что предусмотрит все заранее. Если такое все же случается, то нужно работать с гостями. Хороший ведущий будет всегда готов к импровизации.

Профессионалы советуют: на встрече с ведущим задать ему этот вопрос, чтобы понять, как он будет действовать.

Форс-мажор: на свадьбу не приехал кто-то из подрядчиков

Как избежать: обращаться к организатору, который отвечает за формирование команды специалистов и в случае проблем заблаговременно решает сложную ситуацию.

Из опыта ведущего Павла Савченко:

За 15 лет работы у меня не было такой ситуации, чтобы кто-то из основных подрядчиков не приехал. Если, например, речь идет о регистраторе, то это не страшно. Его может заменить ведущий. Но вот фото и видео — это критично, поэтому лучше слушать советы организатора, который всегда советует проверенных людей. Были случаи, когда сильно опаздывали артисты, но здесь я, как ведущий, легко выходил из этой ситуации, менял блоки местами, закрывал дыру интерактивами, и никто из гостей ничего не заметил.

Форс-мажор: погодные условия

Самые непредсказуемые форс-мажоры обычно связаны с погодой. То непрекращающийся дождь «заставляет» переносить регистрацию в закрытое помещение. То ветер сдувает уличные декорации.

Из опыта ведущего Павла Савченко:

Я вел регистрацию на берегу озера. Шикарное место, лето, прекрасная погода… Ровно в момент начала церемонии, за минуту до объявления появления жениха налетает невероятной силы ветер и роняет столик для регистрации. Мы с организаторами отыгрываем, что это на счастье, но пока поднимаем столик, конструкцию арки ветер поднимает над землей. Спасли ситуацию друзья жениха, которые подбежали и всю регистрацию держали арку, стоя возле нее. Что интересно: в тот момент когда ребят объявили мужем и женой, выглянуло солнце, и все дальше прошло идеально до самого фейерверка.

 

Профессионалы советуют: спокойно относиться к тому, что погода может что-то поменять в планах. Ведь главное — не где пройдет церемония и не то, насколько ярко будет светить солнце. А вы и ваша любовь.

Форс-мажор: кто-то из гостей претендует на звание звезды вечера

Ведущие рассказывают, что бывают случаи, когда особенные активисты пытаются отнять микрофон. Если вы знаете, что среди ваших гостей есть заядлые любители веселья и внимания, то лучше заранее к этому подготовиться.

Из опыта ведущего Александра Бойко:

В моей практике такое было, и не раз. Особенно в начале карьеры. Доходило даже до личных угроз. Было и такое, что «авторитетный» гость начинал безостановочно исполнять шансон. А один раз папа невесты принимал настолько активное участие, что вышел на сцену в момент интерактива для молодоженов, чем сильно смутил невесту. Но благо, все это удавалось решать путем переговоров. Хотя вести таковые с потенциальным агрессором под хорошей дозой алкоголя — сложно. Имея большой опыт ведения, я научился чувствовать потенциальных агрессоров с самых первых нот мероприятия. Если я понимаю, что такой человек есть, и он начинает потихоньку перетягивать одеяло на себя, то тактично доношу это до жениха — и вместе мы решаем этот вопрос.

Совет от ведущего Александра Бойко:

Если вы понимаете, что кто-то из гостей потенциально может вести себя неадекватно, найдите человека, который будет для него авторитетом. Это могут быть друзья или родные. Не раз именно друзья, приглядывающие за своим активным товарищем, решали ситуацию, увозя того домой, пока не случилось вполне предсказуемого финала. Можно закрепить официанта за «потенциально опасным» гостем, ввести в курс дела и попросить контролировать количество наливаемого алкоголя. И обязательно предупредите своего ведущего! Лучше всего заранее проговорить с молодоженами пути решения такого щепетильного вопроса.

Форс-мажор: на свадьбе выключается свет

Кстати, судя по опыту профессионалов, не самое редкое чрезвычайное происшествие.

Из опыта ведущего Дмитрия Сократилина:

Когда такое случилось на свадьбе, которую я вел, то ничего катастрофичного не произошло. Нашлась гитара и человек, который умеет на ней играть. Мы зажгли свечи и начали петь песни. В итоге этот момент запомнился всем гостям и паре больше всего. Потому что несмотря на количество артистов и сюрпризов, он оказался самым душевным и трогательным. Никто не растерялся, потому что команда очень быстро среагировала, вдохновив всех на то, что переживать уж точно не нужно.

Форс-мажор: незапланированные сюрпризы от гостей

Все мы очень любим сюрпризы. На свадьбах гости часто готовят творческие поздравления для пары. Есть всего одно правило: не пускать это на самотек.


Свадебное агентство Vinogradova Event

Профессионалы советуют: предупредить всех гостей — если они готовят сюрпризы, то им нужно обратиться к организатору, который гармонично включит их в программу. И по необходимости поможет с подготовкой и реализацией. На самом деле это еще и обезопасит от того, что сюрпризы пойдут не по плану или окажутся не самыми приятными.

Форс-мажор: при доставке пострадал торт

На тортах часто бывают хрупкие детали, а внешний вид может пострадать от неправильной транспортировки или обращения. А роль его в конце вечере недооценивать сложно.

Из опыта ведущего Алексея Бондарчука:

На моей практике такие ситуации хоть и не были частыми, но пару раз точно были. Все решилось благополучно. В первом случае в дороге торт из-за жаркой погоды начал подплывать и коситься набок. Благодаря стараниям персонала ресторана его удалось немного реанимировать и привести в первоначальное состояние. Во втором случае не помню, что стало причиной потери товарного вида у торта, но он был, мягко сказать, развалившимся. Решение было принято быстро — привезти новый торт из той же кондитерской. Удачно сложились два обстоятельства. Первое — то, что доставка торта была до начала торжества, и было время спасти ситуацию. Второе — это то, что в кондитерской был полуготовый торт, который удалось быстро доделать и отправить на банкет.

Из опыта ведущего Евгения Гомона:

Свадьба проходила в шатре в Подмосковье. Приехала охладительная машина с тортом. До момента появления торта часа 3, на улице под 30 градусов. Доставщик хочет оставить торт на площадке, что логично. Но примерив все холодильники, мы понимаем, что торт никуда не помещается. Ждать водителю три часа не вариант, его рабочий день закончился. Без холодильника торт не доживет. Организатора и координатора на этой свадьбе нет. Принимать решение нужно мне. Вешать эту задачу на пару тоже не хочется — она должна отдыхать и пребывать в хорошем настроении. Решил просто дать нужную сумму курьеру, который привез торт. Торт остался в машине вместе с водителем и ожидал часа Х. В итоге торт появился в нужной кондиции и в нужное время. Нам повезло встретить хорошего человека за рулем этого авто, который просто помог сделать доброе дело.


Свадебное агентство Your Day Wedding

Совет от ведущего Алексея Бондарчука:

Как можно избежать подобных, да и других проблем с тортом… Обязательно подписывать договор с кондитерскими и не доверяться честному слову. В договоре должны быть указаны форс-мажорные ситуации на случай, если торт испортится во время доставки. Обязательно прописывать в договоре время доставки. Идеальный вариант — доставить торт до начала банкета, чтобы быть спокойными, что с ним все хорошо. Но в этом случае уточнить в ресторане, есть ли у них возможность разместить торт в прохладном месте, чтобы он не потек от жары. И наименее, на мой взгляд, травмоопасный вариант — заказать торт в виде капкейков. Их очень удобно транспортировать и меньше шансов, что они травмируются во время дороги. К тому же смотрится такой торт очень достойно в многоярусном исполнении. Еще одним плюсом является то, что гости получат красивые капкейки вместо неравномерно порезанных кусочков торта.

Форс-мажор: выбран неподходящий ведущий

Это одна из тех ситуаций, которую нужно решать заранее, иначе уже вряд ли получится все исправить. При этом неподходящий ведущий, может претендовать на знание форс-мажорного обстоятельства — потому что если аудитория не слушает этого человека и не обращает на него внимание, то праздник пойдет в хаотичном порядке и не факт, что в нужную сторону.

Из опыта ведущего Евгения Гомона:

Чем больше вопросов будет оговорено на первой встрече с ведущим, чем больше времени вы проведете в обсуждениях, тем лучше вы поймете, подходите ли друг другу. Если вы на одной волне, то скорее всего, вашим друзьям он тоже понравится. В большинстве своем люди окружают себя примерно такими же людьми, какими являются они сами: круг занятий, музыка, чувство юмора, кино, сериалы, спорт и так далее.
Кроме того, ведущему заранее стоит сообщить состав гостей. Это та самая информация, которая помогает не только ведущим, но и, например, телевизионщикам и рекламистам давать нужный контент под нужную целевую аудиторию: у них разные ценности, разная музыка, подарки, разные традиции.

Другие форс-мажоры из опыта ведущих

Из опыта ведущего Павла Савченко:

Эта история случилась на интернациональной свадьбе. Невеста — русская, жених — немец. Свадьба проходила на Урале. Уже в момент свадьбы подружки невесты подошли к нам с организатором и рассказали о том, что будет сюрприз. Мол, жених пройдет некоторые испытания, все лайтово и весело. Одно из последних испытаний — разбить тарелки на счастье… И тут берет верх разница менталитетов. Разбить надо было одновременно, и невеста логично бросает тарелку, а жених наклоняется и, держа тарелку рукой, бьет ею по полу, тарелка разбивается на куски, которые остаются в руках жениха и ранят его. Итог: жениха на час увозят в отечественный травмпункт, зашивают руки и возвращают обратно. Час на свадьбе нет жениха, а наш народ праздник останавливать не готов, да и невеста говорит: «Павел, продолжайте!» Так час программы я вел без жениха, но зато по возвращению его встречали как героя!


Свадебное агентство Your Day Wedding

У меня был случай, когда свадьба проходила на большом пантоне на воде. Представители кейтеринга поставили торт в холодильник, предварительно не вытащив его из коробки. Не учтя, что от безудержных танцев гостей пантон будет раскачиваться. В итоге торт был поврежден об коробку. У него буквально не было шансов выжить. Организатор заранее проверил торт, и его успели восстановить общими усилиями. А еще была история с тортом, который тоже случайно испортили. На мероприятие вызвали кондитера, который спас ситуацию.

Из опыта ведущего Алексея Бондарчука:

Один из форс-мажоров случился этим летом. Подходит время для выноса торта. Я приглашаю молодоженов на сцену. Гости со счастливыми лицами приветствуют жениха и невесту. И вот он, кульминационный момент: звучат фанфары, глаза молодоженов светятся от счастья и желания отрезать первые кусочки. Официанты торжественно выкатывают торт на сцену, горят фейерверки. Но вдруг я замечаю, как спадает улыбка с лица невесты, и в ее глазах читается негодование. Я спрашиваю, в чем дело, а невеста мне отвечает: «Алексей, это не наш торт!» Как стало ясно позднее, ошибся курьер и перепутал торты. Но времени разбираться не было, торт уже был на сцене, и фейерверки догорали. Невеста возмущена до предела и готова рвать и метать. Говорю ей: «Не переживайте и давайте резать этот торт, а разберемся позднее». Невеста ни в какую. Говорит: «Не хочу этот торт, наш должен быть больше, красивее и вкуснее». Еле уговорил ее успокоиться и не показывать виду, что с тортом вышла ошибка. Благо, из гостей так никто ничего и не заметил. Но настроение невесты на время испортилось. Ох и досталось потом этому курьеру!

Из опыта ведущего Александра Бойко:

Молодожены договорились со мной, что сами привезут и установят проектор. Когда я приехал на площадку, проектор не могли подключить. А у нас вся программа основана на видеоконтенте. До приезда гостей остается час, молодожены не на связи. Я стал звонить местным организаторам и написал друзьям пары в общий чат, который мы сделали до свадьбы. В итоге получилось найти только плазму. Но в момент, когда я уже практически ее заказал, ситуацию помогли решить друзья молодоженов. Чтобы таких форс-мажоров не возникало, очень рекомендую ребятам доверять подобные моменты организаторам или, в крайнем случае, проверять аппаратуру заранее.

Свадебные профессионалы:

Читайте больше статей на самые актуальные и волнующие темы о подготовке к свадьбе.

Слава Семенов

Фотограф

Занимается свадебной, семейной и детской фотографией как в Москве, так и в других городах и странах.

Дмитрий Сократилин Ведущий Смотреть видеодосье

Дмитрий Сократилин — опытный ведущий, который всегда готов предложить много идей и решений для праздника и плодотворно сотрудничать и работать в команде с организаторами и свадебными распорядителями. Главная цель Дмитрия на любом празднике — сделать счастливыми всех участников. Финалист премии Wedding Awards 2019 в номинации «Лучший ведущий».

Павел Савченко

Ведущий TOP 50

Ведущий событий от частных вечеринок до масштабных мероприятий для крупных компаний по всему миру. Лауреат Всероссийского конкурса ведущих игровых программ сразу в двух номинациях: «За владение публикой» и «Оригинальность сценария».Победитель в номинации" «Ведущий событий от частных вечеринок до масштабных мероприятий для крупных компаний по всему миру. Лауреат Всероссийского конкурса ведущих игровых программ сразу в двух номинациях: «За владение публикой» и «Оригинальность сценария».Победитель в номинации «Ведущий года» на конкурсе «Лучший артист».Входит в TOP100 ведущих по версии TOPSHOWMEN.

Александр Бойко

Ведущий

Александр Бойко — востребованный и популярный ведущий Черноземья и Москвы. Финалист Wedding Awards Черноземье 2017 и 2018 в номинации «Лучший ведущий».

Vinogradova Event

Свадебное агентство

Свадебное агентство Vinogradova Event организует под ключ свадьбы любого масштаба. В их записной книге лучшие специалисты свадебной сферы, знаменитости с федеральных каналов и просто талантливые артисты. Vinogradova Event создает атмосферные свадьбы, которые можно не только увидеть, но и почувствовать, получив удовольствие от каждого мгновения. 

Алексей Бондарчук Ведущий Смотреть видеодосье

За пятнадцатилетнюю карьеру ведущего Алексей провел уже более 800 свадеб. Классическое ведение он совмещает с иллюзионным шоу, вовлекая гостей в настоящее волшебное представление.

Евгений Гомон

Ведущий

Евгений — отличный импровизатор с хорошим чувством юмора и бешеной энергетикой. Работает в event-индустрии уже 8 лет, провел сезон в Премьер-лиге КВН и два сезона в Высшей лиге КВН на Первом канале. Евгений имеет опыт работы в кадре, участвует в создании телепрограмм и, конечно же, провел сотни мероприятий, что помогают ему держаться уверенно и находить общий язык с любой аудиторией.

Your Day Wedding

Свадебное агентство

Команда агентства Your Day Wedding — профессиональные менеджеры с опытом работы в организации мероприятий более 10 лет. Обращаясь в агентство пара получает персонального менеджера со связью 24 часа в сутки 7 дней в неделю. Разработанная система подготовки и удобная документация позволяют экономить время и силы, а привлечение региональных подрядчиков — наиболее оптимально расходовать бюджет. Финалисты премии Wedding Awards Приволжье 2018.