Бюджет: сколько стоит развлекательная программа и на чем нельзя экономить

В этой рубрике собраны ответы на самые популярные вопросы о подготовке к свадьбе, призванные существенно облегчить жизнь всем невестам и женихам — и тем, кто организовывает свой праздник самостоятельно, и тем, кто обращается за помощью в агентство. Наши эксперты — опытные свадебные профессионалы — честно рассказывают обо всем, что волнует молодоженов.

Энциклопедия

Программа вечера формируется из многих составляющих: музыкальной группы, всевозможных артистов и театральных коллективов. Рассматриваем самые популярные запросы пары и рассказываем, из чего складывается бюджет.

Бюджет иллюзионного шоу

Одно из самых популярных шоу, выбираемых молодоженами и способное удивить гостей, — шоу иллюзионистов.

Из опыта иллюзионистов MageeX:

На стоимость влияют загруженность и спрос, а также количество человек, задействованных в шоу. От бюджета напрямую зависит сложность и зрелищность программы. Так как есть баснословно дорогой реквизит, но и эффекты для публики действительно достойные. Также на формирование цены влияют опыт и востребованность артистов. Но всегда есть возможности оптимизировать расходы и найти именно то, что подойдет заказчику. Какие-то трюки лучше проводить в больших залах, какие-то, наоборот, в уютных. Исходя из расчетов количества гостей, мы рекомендуем самое подходящее представление.


Иллюзионисты MageeX

Совет от иллюзионистов MageeX:

Экономить на подборе подходящих артистов категорически нельзя. Свадьба не должна стать «сборной солянкой» с насыщенной, но необоснованной программой. Здорово, когда все соответствует конкретному мероприятию: костюмы, реквизит, программа.
До мероприятия лучше всего лично познакомиться с артистами. Обговорить все нюансы и пожелания. То же, что и с ведущим мероприятия. Ведь выступление можно сделать гораздо более зрелищным, если заранее узнать о вас и ваших гостях больше информации.


Иллюзионисты MageeX

Бюджет выступления кавер-группы

Кавер-группа незаменима фактически на любом мероприятии. Настоящий музыкальный драйв способно создать только живое вступление.

Кавер-группа Magic People. Почему выступление группы не может стоить дешево? Общая стоимость оборудования, которое приносят с собой музыканты, составляет более 2 миллионов рублей. Чтобы хорошо звучать, его необходимо постоянно обновлять. Профессиональные артисты посвящают музыке 90 процентов своего времени. А это репетиции, аренда репетиционных баз. Чтобы поддерживать профессиональную форму, музыкантам и вокалистам нужно постоянно заниматься с педагогами. К категориям затрат можно также отнести сценические костюмы.

Кавер-группа Magic People

Кавер-группа Oxygen. В любом бизнесе есть правило: постоянно совершенствоваться и обновляться. В профессионализм нужно вкладывать, только так можно оставаться в форме и радовать своих заказчиков. Поэтому не стоит доверять артистам, занижающим цены на свои услуги. И конечно же, отдавайте предпочтение музыкантам, чья энергия заряжает вас самих! Красивый голос, приятная внешность и хорошее качество звука — это важно, но еще важнее тот драйв, которым заряжает группа.

Кавер-группа Oxygen

Бюджет на приглашение кавер-коллектива состоит из нескольких статей расходов: гонорар артистов, технический и бытовой райдер, что важно учитывать, так как грамотно организованная техническая часть — это 50% успеха мероприятия.

Состав группы

Из опыта кавер-группы Oxygen:

В случае ограниченного бюджета всегда можно нанять профессионалов камерным составом (дуэт, трио, квартет). Таким образом можно минимизировать расходы, при этом получив качественное исполнение. У нас есть множество составов, способных угодить практически любому бюджету, от дуэта и квартета до группы из 8-10 человек с танцовщиками.

Кавер-группа Oxygen

Из опыта кавер-группы CROCUS BAND:

В состав группы также обычно входит свой звукорежиссер, который отвечает за звучание коллектива, контролирует оборудование и знает нюансы выступления артистов.

Кавер-группа CROCUS BAND

Технический райдер

Кавер-группа Orlov Band. Технический райдер включает оборудование, которое необходимо для обеспечения выступления не только кавер-группы, но и возможных дургих артистов на мероприятии. А именно:
· звуковое оборудование,
· световое оборудование,
· сценическое оборудование.
Стоимость технического райдера зависит от масштабности мероприятия, от технических характеристик площадки, удаленности локации, сценария, количества приглашенных гостей. Поэтому она может быть разной: от 60 000 до 1 000 000 рублей и более. Всегда необходимо понимать, что организация технической части мероприятия — это сложный процесс, в котором задействован целый ряд узких специалистов, знающих свое дело.

Кавер-группа Orlov Band

Совет от кавер-группы Orlov Band:

Мы рекомендуем довериться профессионалам, чтобы получать удовольствие от уже готового шоу на сцене и не тратить время, силы, нервы и целые годы жизни на изучение всех тонкостей, чтобы минимум лет через 10 сыграть-таки свадьбу вашей мечты. Например, для больших длинных залов было бы не лишним пригласить инженеров, специализирующихся на компенсации задержки звука. Это очень важное условие для комфорта всех гостей. Представьте: звук со сцены летит к вашим гостям в надежде поставить новый скоростной рекорд, преодолевает сотни преград, чтобы долететь до крайних столов. Но как бы звук ни старался, он ограничен физическими законами — примерно 343.3 м/с — и без помощи специалиста придет с большой задержкой, превращая происходящее на сцене шоу в эффект delay, когда вы сначала видите, а потом слышите. Это не очень приятно. Поэтому для больших мероприятий необходимо приглашать специалистов, которые обеспечивают инженерно-техническое обслуживание всего оборудования, которое входит в технический райдер.

Кавер-группа Orlov Band

Кавер-группа Time for Heroes. Расходы на оборудования делятся на «фронтлайн» (грубо говоря, то, что играет в зал — акустическая система, микшерный пульт и так далее) и «бэклайн» (то, что используют музыканты непосредственно на сцене: барабанная установка, комбоусилители для гитар, мониторы). Важно понимать, что даже самая классная группа на плохом или недостаточном оборудовании не прозвучит столь ярко, как могла бы. От неопытных заказчиков часто можно слышать что-то вроде: «Ну там же будут колонки у диджея, может, их использовать для группы?». Чаще всего, если речь, например, не о выступлении акустического дуэта, это не сработает, поскольку требования к оборудованию для лайв-концерта значительно выше. В нашем случае для мероприятий на 50-100 гостей технический райдер обходится в среднем в 20-35 тысяч в зависимости от формата (акустика или полный звук). Для более масштабных мероприятий стоимость аренды оборудования на концерт может быть выше.

Кавер-группа Time for Heroes

Кавер-группа «Жарит лето». Технический райдер зависит от места проведения мероприятия, размеров площадки и количества гостей. Чем больше зал, тем больше нужно основного звука. Группа просто не прозвучит, если привезти мало звука и сэкономить. И все это из-за недостатка и неправильного рассчитанного технического райдера для выступления.

Кавер-группа «Жарит лето»

Из опыта кавер-группы FMPLUSBAND:

Безусловно, качественное оборудование — это важно. Но какой модели будет гитарная стойка, барабанные пластики или другие микроскопические детали, лично нашей группе не принципиально. Поэтому мы максимально упростили райдер, сделав его обеспечение комфортным для заказчика.

Кавер-группа FMPLUSBAND

Из опыта кавер-группы Mitin Band:

Хороший звук вам понадобится в любом случае! Он необходим не только для выступления группы, но и для озвучивания всей программы в целом: работы ведущего, диджея и так далее. Еще одна важная часть любого мероприятия — световое оформление. Оно подчеркивает все важные моменты торжества: танец молодоженов, торжественная часть, вынос торта, дискотека. Вспомните себя в клубе или на вечеринке, и вы сразу поймете какую важную роль играет свет для формирования атмосферы. Бледная картинка на свадьбе вам точно не нужна.

Кавер-группа Mitin Band

Бытовой райдер

Кавер-группа Time for Heroes. Помимо оборудования существует бытовой райдер: размещение (гримерные комнаты) и питание группы и ее команды на мероприятии. Если речь идет о выступлении в другом городе, к расходам на выступление прибавятся транспортные расходы и расходы на проживание.

Кавер-группа Time for Heroes

Кавер-группа Mitin Band. Бытовой райдер — это самая малозатратная часть бюджета, которую каждый клиент решает для себя по-разному. По сути, это ваша забота об артистах.

Кавер-группа Mitin Band

Из опыта кавер-группы Orlov Band:

Комфорт артиста во время его работы — одно из важных условий успешного проведения мероприятия. Зачастую мы проводим около 12 часов на площадке. В наш бытовой райдер входят простое, но необходимое питание в период времени пребывания коллектива на площадке: чай, кофе, вода в неограниченном количестве. Легкие закуски, горячий ужин.

Кавер-группа Orlov Band

Кавер-группа «Жарит лето». Бытовой райдер группы всегда одинаковый и достаточно простой. Нужно понимать, что группа приехала работать, а не наедаться, напиваться и отдыхать под кальян с алкоголем.

Кавер-группа «Жарит лето»

Гонорар артистов

Кавер-группа Orlov Band. Гонорар артистов может меняться в зависимости от расстояния, времени и даты выступления. Есть так называемые «горячие даты», на которые стоимость выступления бывает выше. Это Новый год, День святого Валентина, красивые даты. Например, в следующем году красивой датой будет 02.02.2020. Также гонорар коллектива изменяется, если концерт проходит в другом городе или стране. На общую стоимость гонорара влияет количество артистов из состава группы, которые участвуют в концерте.

Кавер-группа Orlov Band

Пути оптимизации расходов

Из опыта кавер-группы FMPLUSBAND:

Оптимизировать расходы вам может помочь даже сама группа. Например, наш коллектив много лет сотрудничает всего с несколькими прокатными компаниями, которые готовы дать специальную цену на оборудование. Второй способ — выбрать для мероприятия менее популярный день. Стоимость выступления в пятницу и субботу всегда будет дороже. Очень много вечеринок сейчас проходят с воскресенья по четверг — это одна из популярных современных тенденций.

Кавер-группа FMPLUSBAND

Из опыта кавер-группы Oxygen:

Если пара планирует небольшую свадьбу в уютном зале, то мы предлагаем выступление группы не полным составом, а только двумя вокалистами, поющими под минус. Это существенно сокращает расходы на оборудование и подходит для камерных мероприятий.

Кавер-группа Oxygen

Возможность пригласить только вокалистов:

  • Magic people

  • Oxygen

Кавер-группа «Жарит лето». Часто группы предлагают выступление сокращенным составом. Соответственно, уменьшается гонорар группы и снижается стоимость технического райдера. Но качество выступления при этом не теряется.

Кавер-группа «Жарит лето»

Сокращенные составы:

  • Magic people (трио вокалистов, сэмплер и саксофонист)

  • Жарит лето (трио: вокалист, вокалистка, гитарист)

  • Time for Heroes (акустический состав)

Из опыта кавер-группы Time for Heroes:

Где-то можно сэкономить на времени выступления, например, сделать не три выхода по 30 минут, а два. Где-то, в разумных пределах, на оборудовании. Ну и наконец, сам формат можно выбрать более акустический. У нас, например, есть возможность вместо барабанной установки использовать перкуссию, что значительно упрощает технический райдер, а соответственно, и стоимость, но при этом драйва в выступлении будет отнюдь не меньше.

Кавер-группа Time for Heroes

Совет от кавер-группы CROCUS BAND:

Для оптимизации бюджета советуем выбрать ресторан со своей акустикой и бэклайном. Такие места есть, главное заранее уточнять у менеджера, что входит в комплект предоставляемого оборудования.

Кавер-группа CROCUS BAND

Из опыта кавер-группы Magic People:

Первая возможность оптимизации расходов — заказать оборудование у группы. Для пар это будет дешевле, чем брать в прокатной компании. Либо у коллектива имеется собственное оборудование, либо есть прокатная компания, предоставляющая скидки. Это распространенная практика.

Кавер-группа Magic People

Свадебные профессионалы:

Читайте больше статей на самые актуальные и волнующие темы о подготовке к свадьбе.

MageeX

Иллюзионист TOP 50
ПрофильНа Горько!2 статьи

MageeX — иллюзионное шоу братьев Кулаковых. Сценическая программа включает иллюзионные и интерактивные номера, эффектные трюки с участием профессиональных акробаток-танцовщиц, особые номера-сюрпризы для виновников торжества. Для каждого мероприятия разрабатывается эксклюзивный сценарий.

Magic People Шоу-программа Смотреть видеодосье
ПрофильНа Горько!10 статей

Кавер-группа Magic People, прошлое название «Майами» — это признанный российский музыкальный коллектив, который успешно гастролирует на территории страны и СНГ.

Oxygen group

Шоу-программа TOP 50
ПрофильНа Горько!2 статьи

Oxygen group — мультиформатный музыкальный проект, основанный в 2015 году певицей Яной Яниной. В репертуаре Oxygen group — более трехсот композиций на русском, английском и испанском, а также французском и итальянских языках, благодаря чему ее часто выбирают иностранные пары.

CROCUS BAND

Шоу-программа TOP 50
ПрофильНа Горько!2 статьи

Crocus band образовался в 2017 году. За плечами музыкантов группы учеба на эстрадно-джазовых отделениях топовых музыкальных вузов и плодотворное сотрудничество с именитыми артистами российской эстрады. Голоса вокалистов звучали на таких популярных телепроектах, как «Голос», «Хочу к Меладзе» и «Ну-ка, все вместе». Сегодня Crocus band сопровождают шикарные мероприятия в России и зарубежном, гарантируя при этом высокое качество исполнения и неповторимый драйв.

Orlov Band Шоу-программа TOP 50 Смотреть видеодосье
Портфолио4 статьи

Кавер-группа певца Саши Орлова, в команде которого — опытные музыканты, которые в разное время сотрудничали с проектами «Голос», «Песни на ТНТ», «Главная сцена», «Живой звук», «Фактор-А». В портфолио команды — многочисленные выступления на высокобюджетных мероприятиях, среди них свадьбы Александра Овечкина и Анастасии Шубской, Александра Белова и Ульяны Бердышевой, Эмина Агаларова и Алены Гавриловой.

Time for Heroes

Шоу-программа TOP 50
ПрофильНа Горько!2 статьи

Time for Heroes — акустическая группа, исполняющая каверы на песни известных инди- и альтернативных исполнителей. Ребята отлично знают английский язык, а каждую песню аранжируют с нуля, меняя мелодию и ритмику, чтобы голоса вокалистов звучали в полном объеме.

«Жарит лето»

Шоу-программа TOP 50
ПрофильНа Горько!2 статьи

«Жарит лето» — танцевальная кавер-группа. Быть «на одной волне» участникам помогает внушительный сценический опыт, благодаря которому им удалось сформировать свой особый стиль. Главной фишкой группы они называют драйв в сочетании с качественным звуком, хорошо продуманным репертуаром и стильными образами.

FMPLUSBAND

Шоу-программа TOP 50
ПрофильНа Горько!2 статьи

FmPlusBand — московская кавер-группа. Ее солисты Александра Грекова и Михаил Филатов — участники проекта «Голос» на Первом канале. Группа успешно сотрудничает с такими компаниями, как Газпром, Лукойл, Мэрия Москвы, Абсолют Банк, Oriflame, Procter&Gamble, Гранд Отель Поляна, Казино Сочи и многими другими.

Mitin Band Шоу-программа TOP 50 Смотреть видеодосье
ПрофильНа Горько!4 статьи

К каждому мероприятию у Mitin Band готов свой репертуар. Солисты группы Дмитрий Митин и Ксения Руденко — профессиональные вокалисты, яркие и харизматичные артисты, которые создают настоящее эстрадное шоу. Ребята говорят, что важнее всего для них — идеальный результат, улыбки и аплодисменты гостей.