Бюджет: сколько стоит развлекательная программа и на чем нельзя экономить

На стоимость влияют загруженность и спрос, а также количество человек, задействованных в шоу. От бюджета напрямую зависит сложность и зрелищность программы. Так как есть баснословно дорогой реквизит, но и эффекты для публики действительно достойные. Также на формирование цены влияют опыт и востребованность артистов. Но всегда есть возможности оптимизировать расходы и найти именно то, что подойдет заказчику. Какие-то трюки лучше проводить в больших залах, какие-то, наоборот, в уютных. Исходя из расчетов количества гостей, мы рекомендуем самое подходящее представление.

Экономить на подборе подходящих артистов категорически нельзя. Свадьба не должна стать «сборной солянкой» с насыщенной, но необоснованной программой. Здорово, когда все соответствует конкретному мероприятию: костюмы, реквизит, программа.
До мероприятия лучше всего лично познакомиться с артистами. Обговорить все нюансы и пожелания. То же, что и с ведущим мероприятия. Ведь выступление можно сделать гораздо более зрелищным, если заранее узнать о вас и ваших гостях больше информации.

В случае ограниченного бюджета всегда можно нанять профессионалов камерным составом (дуэт, трио, квартет). Таким образом можно минимизировать расходы, при этом получив качественное исполнение. У нас есть множество составов, способных угодить практически любому бюджету, от дуэта и квартета до группы из 8-10 человек с танцовщиками.

В состав группы также обычно входит свой звукорежиссер, который отвечает за звучание коллектива, контролирует оборудование и знает нюансы выступления артистов.

Мы рекомендуем довериться профессионалам, чтобы получать удовольствие от уже готового шоу на сцене и не тратить время, силы, нервы и целые годы жизни на изучение всех тонкостей, чтобы минимум лет через 10 сыграть-таки свадьбу вашей мечты. Например, для больших длинных залов было бы не лишним пригласить инженеров, специализирующихся на компенсации задержки звука. Это очень важное условие для комфорта всех гостей. Представьте: звук со сцены летит к вашим гостям в надежде поставить новый скоростной рекорд, преодолевает сотни преград, чтобы долететь до крайних столов. Но как бы звук ни старался, он ограничен физическими законами — примерно 343.3 м/с — и без помощи специалиста придет с большой задержкой, превращая происходящее на сцене шоу в эффект delay, когда вы сначала видите, а потом слышите. Это не очень приятно. Поэтому для больших мероприятий необходимо приглашать специалистов, которые обеспечивают инженерно-техническое обслуживание всего оборудования, которое входит в технический райдер.

Безусловно, качественное оборудование — это важно. Но какой модели будет гитарная стойка, барабанные пластики или другие микроскопические детали, лично нашей группе не принципиально. Поэтому мы максимально упростили райдер, сделав его обеспечение комфортным для заказчика.

Хороший звук вам понадобится в любом случае! Он необходим не только для выступления группы, но и для озвучивания всей программы в целом: работы ведущего, диджея и так далее. Еще одна важная часть любого мероприятия — световое оформление. Оно подчеркивает все важные моменты торжества: танец молодоженов, торжественная часть, вынос торта, дискотека. Вспомните себя в клубе или на вечеринке, и вы сразу поймете какую важную роль играет свет для формирования атмосферы. Бледная картинка на свадьбе вам точно не нужна.

Комфорт артиста во время его работы — одно из важных условий успешного проведения мероприятия. Зачастую мы проводим около 12 часов на площадке. В наш бытовой райдер входят простое, но необходимое питание в период времени пребывания коллектива на площадке: чай, кофе, вода в неограниченном количестве. Легкие закуски, горячий ужин.

Оптимизировать расходы вам может помочь даже сама группа. Например, наш коллектив много лет сотрудничает всего с несколькими прокатными компаниями, которые готовы дать специальную цену на оборудование. Второй способ — выбрать для мероприятия менее популярный день. Стоимость выступления в пятницу и субботу всегда будет дороже. Очень много вечеринок сейчас проходят с воскресенья по четверг — это одна из популярных современных тенденций.

Если пара планирует небольшую свадьбу в уютном зале, то мы предлагаем выступление группы не полным составом, а только двумя вокалистами, поющими под минус. Это существенно сокращает расходы на оборудование и подходит для камерных мероприятий.

Где-то можно сэкономить на времени выступления, например, сделать не три выхода по 30 минут, а два. Где-то, в разумных пределах, на оборудовании. Ну и наконец, сам формат можно выбрать более акустический. У нас, например, есть возможность вместо барабанной установки использовать перкуссию, что значительно упрощает технический райдер, а соответственно, и стоимость, но при этом драйва в выступлении будет отнюдь не меньше.

Для оптимизации бюджета советуем выбрать ресторан со своей акустикой и бэклайном. Такие места есть, главное заранее уточнять у менеджера, что входит в комплект предоставляемого оборудования.

Первая возможность оптимизации расходов — заказать оборудование у группы. Для пар это будет дешевле, чем брать в прокатной компании. Либо у коллектива имеется собственное оборудование, либо есть прокатная компания, предоставляющая скидки. Это распространенная практика.