Без паники: что делать, если вы планировали свадьбу на лето

Рубрика, в которой мы публикуем полезные материалы и подборки, касающиеся всех свадебных тонкостей, и знакомим вас со свадебными площадками, у которых есть свой особенный и индивидуальный стиль.

Точка фокуса

Стоит ли отменять торжество? Какие подготовительные этапы можно сделать даже в режиме самоизоляции? Каких специальных условий ожидать от площадок и профессионалов? Мы уверены: даже непростая обстановка в мире — не повод для паники. Разбираемся, как быть, если вы планировали свадьбу на это лето.

Советы профессионалов

Стоит ли отменять мероприятие?

Ведущий Дмитрий Сократилин. Отменять мероприятие совсем я не советую. Сейчас все профессионалы переносят даты (иной раз даже на будущий год) с сохранением первоначальных условий. Да, всем непросто — и представителям ивента, и парам. Но не стоит паниковать и принимать поспешные решения.


Ведущий Дмитрий Сократилин, свадебное агентство Levelove

Кавер-группа Orlov Band. Все стороны с пониманием относятся к ситуации — и невесты с женихами, и организаторы, и мы тоже. Сейчас все находятся в некоем режиме ожидания. Те свадьбы, которые планировались на весну, перенеслись на лето. Те, у кого свадьбы летом, не предпринимают никаких действий и жестких мер, так как еще есть время, надежда и вера, а в случае молодых — еще и любовь, которая их поддерживает. А вот молодые, свадьбы которых должны были проходить в других странах, например, в ОАЭ, Испании, Италии, пересматривают свои планы уже сейчас. Мы постоянно на связи с ними. На данный момент никаких решений еще никто не вынес. Мы же уверены, что этот период переживем, и все кольца будут надеты, все торты будут съедены, все песни спеты, а танцполы заряжены танцами. Просто нужно немного подождать. Оставайтесь дома;)


Кавер-группа Orlov Band

Кавер-группа Time for Heroes. О карантине можно думать как в плохом ключе, так и в продуктивном. Мы стараемся не терять время в пустую. Проходить курсы по музыкальному развитию, придумывать идеи для видео, бизнес-планы, продолжать работать над музыкой и записывать что-то на расстоянии. Ну и конечно, сейчас очень много времени для подпитки внутреннего мира, медитации и физкультуры. А также совместного времяпрепровождения с близкими людьми. Совет, который мы можем дать парам, — не расстраиваться, если вам вдруг пришлось переносить даты торжеств, а воспринимать это как дополнительное время для поиска лучших вариантов. Совсем скоро все будет хорошо, и тогда ваш, и без того особенный день, будет на сто процентов идеальным.

Дата и место свадьбы

Свадебный эксперт и руководитель студии Wedding Agency by Ольга Никулина. Очень важно понимать, в каком месяце запланирована свадьба и откуда приезжают гости. Одно из верных решений — дождаться середины мая и понять, что на этот момент будет происходить в вашем городе. Возможно, придется перенести даже июньские свадьбы. Я бы посоветовала зарегистрировать брак официально, исходя из ситуации, а для близких и гостей организовать торжественный банкет и выездную церемонию в другой день, когда будет возможно.

«Специалисты готовы к диалогу. Обсудите с ними перенос даты на оптимальное время», — свадебное агентство Artrooms.


Свадебная студия Wedding Agency by Ольга Никулина

Свадебное агентство WBuro12. Сейчас у вас есть возможность остановиться и задуматься над своими желаниями. Без спешки взвесить все «за» и «против» пышного торжества или камерной свадьбы, пересчитать родных и друзей, почувствовать, какой месяц и страна вам ближе. Возможно, ваш любимый месяц — ноябрь или январь, но из-за стереотипов и общего «обожания» свадеб летом вы склонялись к празднованию в июне. А быть может, вы вовсе и не фанат Европы, или бабушкам будет сложно туда добраться, а в Петербурге есть ваш любимый дворец или отель? Возможно, то о чем вы думали, — это не совсем ваши желания, а дань утвердившимся в обществе стереотипам. Сейчас у вас есть те самые минуты, которые вы можете разделить с любимым и обсудить то, на что раньше не хватало времени.

«Наше кредо — в любой ситуации ищи положительные стороны!», — свадебное агентство WBuro12.


Свадебное агентство WBuro12

Максим Вобликов, event-директор Sagrado Corp (ресторан St.Puerto). В настоящий момент не только мы, но и большинство площадок Москвы готовы бронировать даты с условиями, которые ранее были бы беспрецедентными — возврат аванса при отмене мероприятия или перенос на другую дату без штрафа. Мы также считаем данные условия единственно верными и применяем их у нас на площадках. Большинство пар, планировавших свадьбу на конец весны и начало лета, принимают решение не отменять мероприятие. То же самое происходит и с другими частными событиями — днями рождения, юбилеями и так далее. Празднование просто переносится на август и начало сентября. При этом итоговый выбор даты откладывается до окончания режима карантина и самоизоляции.


Ресторан St.Puerto


Ресторан St.Puerto

База отдыха «Босиком». Мы прекрасно понимаем сложившуюся ситуацию, поэтому идем навстречу с переносом весенних и летних мероприятий на другие даты и возвратом предоплаты. В основном все наши пары пока не совершают поспешных действий, ожидая к лету позитивных изменений.


База отдыха «Босиком»


База отдыха «Босиком»

Что делают пары:

Организаторы рассказали нам, что делают пары, у которых уже определены даты на лето. Подготовка продолжается: разрабатываются и утверждаются детали концепций, дистанционно подбираются подрядчики. Некоторые этапы (например, окончательное утверждение площадки) переносятся на более позднее время. А вот, например, выбор тортов можно сделать, даже сидя дома. Многие кондитерские доставляют дегустационные сеты. Даты свадеб, запланированные на май и начало лета, переносятся. Все подрядчики делают это без предоплат.

Ведуший Дмитрий Сократилин поделился с нами мудрым решением ребят, которые перенесли свадьбу ровно на год, при этом сохранив все договоренности с командой подрядчиков. Те, в свою очередь, гарантировали сохранение изначальной стоимости.

Пара, планирующая интернациональную свадьбу на базе отдыха «Босиком», кардинально изменила формат мероприятия. Поняв, что гости из других стран не смогут приехать на вечеринку, ребята перераспределили средства. Вместо масштабного торжества — активный и интересный отдых на природе в небольшом семейном кругу.


Ведущий Дмитрий Сократилин

Подготовка не выходя из дома

Свадебное агентство Artrooms. Уделите больше внимания деталям, подумайте о концепции, добавьте изюминку, пофантазируйте на тему декора и фишек в программе, снимите креативный ролик-лавстори или сделайте предсвадебную фотосессию, ведь сейчас как никогда у вас есть огромное количество времени для креатива. Может быть, вы сможете сделать это даже своими руками! Рассмотрите осенние или даже зимние варианты проведения свадьбы, такие торжества могут быть особо уютными.

«Если у пары хорошие организаторы, то поводов переживать у них нет», — ведущий Дмитрий Сократилин.


Свадебное агентство Artrooms


Ведущий Дмитрий Сократилин

Список возможных дел от свадебной студии Wedding Agency by Ольга Никулина:

— Проведите время с пользой и внимательно изучите портфолио специалистов. Ведущий, фото и видео, декораторы — на страничках в соцсетях рассматривайте портфолио и задавайте вопросы. Сейчас многие заключают договоры онлайн после видеозвонка.
— Самое время для обсуждения идеи и подбора деталей. Не оставляйте это на последний момент. Поиск платья можно продолжить онлайн, выбрать пару салонов и записаться на примерку: поверьте, после карантина это будет сделать трудно — все отправятся за покупками.
— Отличный повод начать смотреть уроки танцев и заниматься с женихом подготовкой первого танца, если вы хотели обойтись без профессиональной постановки.
— Начните отбор фотографий для слайдшоу, если обсуждали этот вариант с ведущим. Оно должно длиться максимум 2-3 минуты — это 40-50 фото.
— В интернете огромный выбор картинок свадебных тортов. А начинки? Порадуйте себя дегустацией с доставкой на дом.
— Подберите музыку для первого танца. Какая мелодия у вас больше всего откликается? Может, с ней что-то связано?
— У вас будет выездная церемония? Заполняйте анкету от ведущего. Обсудите мелодию для выхода жениха, невесты. Если ведущий церемонии пишет личный текст для вас, то сейчас как раз такой момент, когда его можно обсудить.
— Еще же вы хотели выбрать в интернете подарочки для гостей, закажите их с доставкой, пока не поднялись цены.


Свадебная студия Wedding Agency by Ольга Никулина


Кавер-группа Orlov Band

Оптимизация бюджета

Свадебное агентство Artrooms. Не экономия, а оптимизация! Это наш главный совет, пожалуй, на сегодняшний день. Не меняйте хорошего фотографа на нормального, а ресторан на кафе, топового ведущего на ведущего подешевле. Расставьте приоритеты и выберите то, что для вас важно, после чего просто откажитесь от некоторых позиций совсем, не заменяя их более дешевыми. Например, вы планировали свадьбу на 100 человек в ресторане с насыщенной шоу-программой и столкнулись с ситуацией, когда нужно урезать расходы. Подумайте: возможно, будет уместно сократить количество гостей или вместо привычного банкета отдать предпочтение формату фуршета. Откажитесь от пары элементов шоу-программы, сделайте ставку на поздравления гостей, дайте им возможность проявить себя. Пообщайтесь с декоратором, сократите количество декорируемых локаций, сделайте акцент на одну, но пусть она будет функциональной, используйте ее по максимуму. Но ни в коем случае не экономьте на еде, ведущем, фото и видео! Поверьте, количество не всегда означает качество. Лучше несколько часов фотосессии с крутым мастером, чем 12-часовая съемка с неопытным новичком. Это правило применимо практически ко всем опциям.


Свадебное агентство Artrooms


Ресторан St.Puerto

Ведущий Дмитрий Сократилин. Если свадьба запланирована на ближайшее время и возникла необходимость все переносить, я бы посоветовал обратиться к организаторам, если у вас их пока нет. Это только на первый взгляд кажется дополнительными вложениями. На самом деле агенство поможет максимально грамотно распределить бюджет и оградить от ненужных трат. Если в связи с ситуацией бюджет на вашу свадьбу уменьшился, не стесняйтесь прямо обговаривать это с организатором и просить помочь в грамотном снижении затрат.


Свадебное агентство WBuro12

Камерная свадьба — оптимальный формат

Свадебное агентство Artrooms. Пандемия перевернула не только ежедневный быт, но и многие тренды. То, что было актуально «до», потеряет свою актуальность «после». Большую популярность набирали и будут набирать камерные уютные торжества. Подумайте над домашним праздником, как в американских фильмах, когда свадебная вечеринка происходит на заднем дворе загородного дома.


Свадебное агентство Artrooms

Свадебное агентство WBuro12. Составьте список самых близких людей, добавьте к ним самых верных друзей — вот и ваша камерная свадьба. Думаю, в такой список вы не соберете более 35 гостей, кроме того, такую свадьбу легко организовать в сжатые сроки! Достаточно определить город, концепцию и присмотреться к подрядчикам. Все это можно сделать самостоятельно, но лучше все же привлечь профессионалов из агентства. А как только ситуация в мире прояснится — за месяц-два организовать свадьбу вашей мечты, уже продуманную до мелочей.


Свадебное агентство WBuro12

Свадебный эксперт и руководитель студии Wedding Agency by Ольга Никулина. Большую роль в сложившейся ситуации играет и то, как отнесутся теперь гости к приглашению. Опыт марта показал, что гости не сообщают и принимают решение в последний момент — не приходят на свадьбу, а это ведет к лишним затратам. Поэтому оптимальный выход — планировать небольшое мероприятие только с самыми близкими и родными людьми, которые точно не пропустят ваше событие.


Свадебная студия Wedding Agency by Ольга Никулина

Если вы планируете пригласить много гостей

Свадебное агентство WBuro12. Если вы склоняетесь к пышному торжеству на 80-150 и более гостей, не вопрос! Для такого количества приглашенных не так уж много площадок, которые вам подойдут. Большинство из них представляют собой закрытое пространство, поэтому месяц и время года не так важны. Мы живем в прекрасное время неограниченных возможностей, и даже в ноябре или декабре вы можете организовать торжество невероятной красоты и масштаба, погрузив гостей в любую эпоху или время года — нужно лишь сформулировать желание, а решение найдется.

Если же вы представляете свою свадьбу только на берегу озера в окружении лебедей и залитую солнцем церемонию, то все не так уж плохо, ведь можно смело планировать ее на конец августа и сентябрь, по нашей практике — это самое бархатное время! Коротко говоря: остановитесь, прислушайтесь к себе, услышьте свои желания, и вопрос о свадьбе решится сам собой.


Свадебное агентство Artrooms

Альтернатива свадьбам за границей

Свадебное агентство Artrooms. Если вы планировали свадьбу за рубежом, то обратите внимание на необычные локации у нас в стране. Например, мы хотим порекомендовать Крым. Там есть прекрасные площадки в разных ценовых категориях. Также посмотрите в сторону свадеб в стиле эко, у нас в стране есть замечательные эко-площадки, подходящие для таких свадеб.


База отдыха «Босиком»

Что предлагают профессионалы:

Свадебное агентство WBuro12 заключает договор с открытой датой. Это значит, что вы можете подписать договор сейчас, а выбрать дату в течение года. При желании подготовку можно начать уже сегодня: к окончанию домашней изоляции у вас уже будет концепция и предварительно выбранные фавориты среди площадок и подрядчиков. Стоит отметить, что агентство помогает в том числе в организации совсем небольших росписей и торжеств. Скажем, вы хотите просто узаконить отношения в загсе и организовать небольшой ужин в ресторане или даже дома. Агентство поможет с логистикой, подбором фото, видео и других подрядчиков, а также с декором и кейтерингом у вас дома.

Свадебное агентство Artrooms тоже заключает договоры с открытой датой и начинает предварительную подготовку дистанционно. А когда ситуация прояснится, будет определяться с парами, какую дату торжества выбрать.

В свадебной студии Wedding Agency by Ольга Никулина в договорах на летние свадьбы прописываются специальные условия в случае отмены брони. У агентства большой опыт срочной организации мероприятий — даже в течение всего одной недели — поэтому за этот короткий срок организаторы смогут подготовить свадьбу в рамках заданного бюджета.

Ведущий Дмитрий Сократилин добавил в свой договор пункт, в котором перенос дат из-за карантина происходит без потерь для молодоженов. Даже в случае, если это придется делать несколько раз. Кроме того, у ведущего появились скидки порядка 40% на проведение свадьбы в четверг и 25% — на пятницу. Он активно продолжает дистанционные встречи и подготовку с молодоженами и организаторами.

Кавер-группа Orlov Band принимает брони в штатном режиме на летние свадьбы и осень. После бронирования сходятся на том, что бэнд выступит на свадьбе в любом случае, даже если будет перенос даты. Многие свадьбы группа уже перенеслиа, но ни одна не отменилась.


База отдыха «Босиком»

Свадебные профессионалы, которые не поддаются панике и знают что делать:

Свадебное агентство Artrooms
Свадебное агентство WBuro12
Свадебная студия Wedding Agency by Ольга Никулина
Ведущий Дмитрий Сократилин
База отдыха «Босиком»
Ресторан St.Puerto
Кавер-группа Orlov Band
Кавер-группа Time for Heroes

Читайте все статьи о том, как отпраздновать свадьбу и какие есть антикризисные решения.

Дмитрий Сократилин Ведущий TOP 50 Смотреть видеодосье

Дмитрий Сократилин — опытный ведущий, который всегда готов предложить много идей и решений для праздника и плодотворно сотрудничать и работать в команде с организаторами и свадебными распорядителями. Главная цель Дмитрия на любом празднике — сделать счастливыми всех участников. Финалист премии Wedding Awards 2019 в номинации «Лучший ведущий».

Orlov Band Шоу-программа TOP 50 Смотреть видеодосье

Кавер-группа певца Саши Орлова, в команде которого — опытные музыканты, которые в разное время сотрудничали с проектами «Голос», «Песни на ТНТ», «Главная сцена», «Живой звук», «Фактор-А». В портфолио команды — многочисленные выступления на высокобюджетных мероприятиях, среди них свадьбы Александра Овечкина и Анастасии Шубской, Александра Белова и Ульяны Бердышевой, Эмина Агаларова и Алены Гавриловой.

Time for Heroes Шоу-программа TOP 50 Смотреть видеодосье

Time for Heroes — акустическая группа, исполняющая каверы на песни известных инди- и альтернативных исполнителей. Ребята отлично знают английский язык, а каждую песню аранжируют с нуля, меняя мелодию и ритмику, чтобы голоса вокалистов звучали в полном объеме.

Wedding Agency by Ольга Никулина

Свадебный организатор

Девиз компании: «Делай больше чем нужно и получай превосходный результат!» Команда агентства работает в Москве и Санкт-Петербурге. Входит в ТОП лучших служб свадебной координации. Организаторы получили премию «Лучшая тематическая свадьба 2019». Имеют 14-летний опыт работы, в том числе организации свадеб дистанционно. Руководитель агентства Ольга Никулина является автором марафона для невест «Я-сама!», которые самостоятельно готовятся к свадьбе. Организуют свадьбы не только с бюджетом более 500.000 руб., но и камерные мероприятия и даже события для двоих, если вы решите провести романтичный день в Санкт-Петербурге.

Artrooms

Свадебное агентство TOP 50

Artrooms — компания специалистов с опытом в сфере организации событий около 10 лет. Агентство придерживается современного подхода к организации без шаблонов и стереотипов. Их задача — воплотить идеи и мысли в жизнь таким образом, чтобы это «работало» для всех поколений. В Artrooms любят создавать и дарить эмоции, щедро приправленные уникальной идеей, красивой подачей и насыщенным ярким вкусом.

WBuro12

Свадебное агентство TOP 50

Свадебное агентство WBuro12 — это новое направление от организаторов агентства WeDoAgency, специализирующееся на небольших свадьбах и событиях.

St.Puerto

Банкетный зал

St.Puerto входит в число площадок Novikov Events. Перестроенный под event-площадку дебаркадер пришвартован к причалу гостиницы «Украина» на набережной Тараса Шевченко и предназначен для проведения частных и корпоративных событий премиум-класса. Площадка представляет собой банкетный зал и просторную террасу на воде. В летнее время года функционирует открытая палуба, где можно провести церемонию. Гостей St.Puerto обслуживает собственная банкетная служба. Это позволяет готовить блюда на месте, обеспечивая идеальное качество и поддерживая высокий уровень при лояльных ценах.

«Босиком»

Банкетный зал TOP 50

База отдыха «Босиком» находится на оптимальном расстоянии от города, в экологически чистом Истринском районе Подмосковья на берегу живописного водохранилища. Здесь есть площадки для любого формата мероприятий, от 30 до 250 гостей. Всех приглашенных можно с комфортом разместить в современных коттеджах или гостинице.