Без паники: что делать, если вы планировали свадьбу на лето
Рубрика, в которой мы публикуем полезные материалы и подборки, касающиеся всех свадебных тонкостей, и знакомим вас со свадебными площадками, у которых есть свой особенный и индивидуальный стиль.
Стоит ли отменять торжество? Какие подготовительные этапы можно сделать даже в режиме самоизоляции? Каких специальных условий ожидать от площадок и профессионалов? Мы уверены: даже непростая обстановка в мире — не повод для паники. Разбираемся, как быть, если вы планировали свадьбу на это лето.
Советы профессионалов
Стоит ли отменять мероприятие?
Дата и место свадьбы
«Специалисты готовы к диалогу. Обсудите с ними перенос даты на оптимальное время», — свадебное агентство Artrooms.
«Наше кредо — в любой ситуации ищи положительные стороны!», — свадебное агентство WBuro12.
Что делают пары:
Организаторы рассказали нам, что делают пары, у которых уже определены даты на лето. Подготовка продолжается: разрабатываются и утверждаются детали концепций, дистанционно подбираются подрядчики. Некоторые этапы (например, окончательное утверждение площадки) переносятся на более позднее время. А вот, например, выбор тортов можно сделать, даже сидя дома. Многие кондитерские доставляют дегустационные сеты. Даты свадеб, запланированные на май и начало лета, переносятся. Все подрядчики делают это без предоплат.
Ведуший Дмитрий Сократилин поделился с нами мудрым решением ребят, которые перенесли свадьбу ровно на год, при этом сохранив все договоренности с командой подрядчиков. Те, в свою очередь, гарантировали сохранение изначальной стоимости.
Пара, планирующая интернациональную свадьбу на базе отдыха «Босиком», кардинально изменила формат мероприятия. Поняв, что гости из других стран не смогут приехать на вечеринку, ребята перераспределили средства. Вместо масштабного торжества — активный и интересный отдых на природе в небольшом семейном кругу.
Подготовка не выходя из дома
«Если у пары хорошие организаторы, то поводов переживать у них нет», — ведущий Дмитрий Сократилин.
Список возможных дел от свадебной студии @Wedding-Agency-by-Olga-Nikulina:
— Проведите время с пользой и внимательно изучите портфолио специалистов. Ведущий, фото и видео, декораторы — на страничках в соцсетях рассматривайте портфолио и задавайте вопросы. Сейчас многие заключают договоры онлайн после видеозвонка.
— Самое время для обсуждения идеи и подбора деталей. Не оставляйте это на последний момент. Поиск платья можно продолжить онлайн, выбрать пару салонов и записаться на примерку: поверьте, после карантина это будет сделать трудно — все отправятся за покупками.
— Отличный повод начать смотреть уроки танцев и заниматься с женихом подготовкой первого танца, если вы хотели обойтись без профессиональной постановки.
— Начните отбор фотографий для слайдшоу, если обсуждали этот вариант с ведущим. Оно должно длиться максимум 2-3 минуты — это 40-50 фото.
— В интернете огромный выбор картинок свадебных тортов. А начинки? Порадуйте себя дегустацией с доставкой на дом.
— Подберите музыку для первого танца. Какая мелодия у вас больше всего откликается? Может, с ней что-то связано?
— У вас будет выездная церемония? Заполняйте анкету от ведущего. Обсудите мелодию для выхода жениха, невесты. Если ведущий церемонии пишет личный текст для вас, то сейчас как раз такой момент, когда его можно обсудить.
— Еще же вы хотели выбрать в интернете подарочки для гостей, закажите их с доставкой, пока не поднялись цены.
Оптимизация бюджета
Камерная свадьба — оптимальный формат
Если вы планируете пригласить много гостей
Альтернатива свадьбам за границей
Что предлагают профессионалы:
Свадебное агентство WBuro12 заключает договор с открытой датой. Это значит, что вы можете подписать договор сейчас, а выбрать дату в течение года. При желании подготовку можно начать уже сегодня: к окончанию домашней изоляции у вас уже будет концепция и предварительно выбранные фавориты среди площадок и подрядчиков. Стоит отметить, что агентство помогает в том числе в организации совсем небольших росписей и торжеств. Скажем, вы хотите просто узаконить отношения в загсе и организовать небольшой ужин в ресторане или даже дома. Агентство поможет с логистикой, подбором фото, видео и других подрядчиков, а также с декором и кейтерингом у вас дома.
Свадебное агентство Artrooms тоже заключает договоры с открытой датой и начинает предварительную подготовку дистанционно. А когда ситуация прояснится, будет определяться с парами, какую дату торжества выбрать.
В свадебной студии SVADBA.ONE в договорах на летние свадьбы прописываются специальные условия в случае отмены брони. У агентства большой опыт срочной организации мероприятий — даже в течение всего одной недели — поэтому за этот короткий срок организаторы смогут подготовить свадьбу в рамках заданного бюджета.
Ведущий Дмитрий Сократилин добавил в свой договор пункт, в котором перенос дат из-за карантина происходит без потерь для молодоженов. Даже в случае, если это придется делать несколько раз. Кроме того, у ведущего появились скидки порядка 40% на проведение свадьбы в четверг и 25% — на пятницу. Он активно продолжает дистанционные встречи и подготовку с молодоженами и организаторами.
Кавер-группа Orlov Band принимает брони в штатном режиме на летние свадьбы и осень. После бронирования сходятся на том, что бэнд выступит на свадьбе в любом случае, даже если будет перенос даты. Многие свадьбы группа уже перенеслиа, но ни одна не отменилась.
Свадебные профессионалы, которые не поддаются панике и знают что делать:
Свадебное агентство Artrooms
Свадебное агентство WBuro12
Свадебное агентство SVADBA.ONE
Ведущий Дмитрий Сократилин
База отдыха «Босиком»
Ресторан St.Puerto
Кавер-группа Orlov Band
Кавер-группа Time for Heroes
Читайте все статьи о том, как отпраздновать свадьбу и какие есть антикризисные решения.
Дмитрий Сократилин — опытный ведущий, который всегда готов предложить много идей и решений для праздника и плодотворно сотрудничать и работать в команде с организаторами и свадебными распорядителями. Главная цель Дмитрия на любом празднике — сделать счастливыми всех участников. Финалист премии Wedding Awards 2019 в номинации «Лучший ведущий».
Кавер-группа певца Саши Орлова, в команде которого — опытные музыканты, которые в разное время сотрудничали с проектами «Голос», «Песни на ТНТ», «Главная сцена», «Живой звук», «Фактор-А». В портфолио команды — многочисленные выступления на высокобюджетных мероприятиях, среди них свадьбы Александра Овечкина и Анастасии Шубской, Александра Белова и Ульяны Бердышевой, Эмина Агаларова и Алены Гавриловой.
Time for Heroes — акустическая группа, исполняющая каверы на песни известных инди- и альтернативных исполнителей. Ребята отлично знают английский язык, а каждую песню аранжируют с нуля, меняя мелодию и ритмику, чтобы голоса вокалистов звучали в полном объеме.
SVADBA.ONE
Свадебное агентство
Девиз компании: «Делай больше чем нужно и получай превосходный результат!» Команда агентства работает в Москве и Санкт-Петербурге. Входит в ТОП лучших служб свадебной координации. Организаторы получили премию «Лучшая тематическая свадьба 2019». Имеют 14-летний опыт работы, в том числе организации свадеб дистанционно. Руководитель агентства Ольга Никулина является автором марафона для невест «Я-сама!», которые самостоятельно готовятся к свадьбе. Организуют свадьбы не только с бюджетом более 500.000 руб., но и камерные мероприятия и даже события для двоих, если вы решите провести романтичный день в Санкт-Петербурге.
Artrooms
Свадебное агентство
г.Москва, ул. Родчельская, 15, стр.1
Artrooms — компания специалистов с опытом в сфере организации событий около 10 лет. Агентство придерживается современного подхода к организации без шаблонов и стереотипов. Их задача — воплотить идеи и мысли в жизнь таким образом, чтобы это «работало» для всех поколений. В Artrooms любят создавать и дарить эмоции, щедро приправленные уникальной идеей, красивой подачей и насыщенным ярким вкусом.
WBuro12
Свадебное агентство
г. Москва, ул. 2-я Звенигородская, 12, стр. 2
Свадебное агентство WBuro12 — это новое направление от организаторов агентства WeDoAgency, специализирующееся на небольших свадьбах и событиях.
St.Puerto
Банкетные площадки
г. Москва, наб. Тараса Шевченко, причал «Гостиница «Украина»
St.Puerto входит в число площадок Novikov Events. Перестроенный под event-площадку дебаркадер пришвартован к причалу гостиницы «Украина» на набережной Тараса Шевченко и предназначен для проведения частных и корпоративных событий премиум-класса. Площадка представляет собой банкетный зал и просторную террасу на воде. В летнее время года функционирует открытая палуба, где можно провести церемонию. Гостей St.Puerto обслуживает собственная банкетная служба. Это позволяет готовить блюда на месте, обеспечивая идеальное качество и поддерживая высокий уровень при лояльных ценах.
«Босиком»
Банкетные площадки
Московская обл., Истринский район, пос. Гидроузла им. Куйбышева
База отдыха «Босиком» находится на оптимальном расстоянии от города, в экологически чистом Истринском районе Подмосковья на берегу живописного водохранилища. Здесь есть площадки для любого формата мероприятий, от 30 до 250 гостей. Всех приглашенных можно с комфортом разместить в современных коттеджах или гостинице.