Свадебный организатор Анжелика Вартересян: как спланировать выездную регистрацию и что нужно знать

В этой рубрике лучшие свадебные специалисты делятся своим мнением по самым острым вопросам и создают для нас уникальные и полезные материалы в совершенно разных авторских форматах.

Авторская колонка

В своей авторской колонке руководитель свадебного агентства «Два апельсина» Анжелика Вартересян поделилась всеми тонкостями планирования и организации свадебной церемонии, которые обязательно должен знать каждый свадебный распорядитель.

Выездная регистрация: как спланировать и что нужно знать

Свадьба — это особенный день в жизни любой пары, ведь он наполнен невероятно трогательными и яркими мгновениями, которые никогда не повторятся. Один из самых запоминающихся моментов торжества — церемония: на глазах у самых близких и родных пара говорит друг другу искренние значимые слова. Важно, чтобы все было продумано до мелочей.

Цели церемонии:

Эмоциональные — настроить гостей на нужную волну, сильный всплеск положительных эмоций, правильный заряд, посыл — семья как ценность, настроить на формат торжества.

Технические — собрать всех гостей после Welcome-зоны, фотография пары с каждым гостем после самой церемонии, вручить цветы и подарки, постепенный вход в банкетный зал (не толпой).

Портфолийные — фотографии для портфолио, видео для портфолио.

Порядок действий:

1. Выбрать место

Регистрация может проходить там же, где и банкет, либо на отдельной, удаленной площадке.

NB! Свет – неотъемлемая часть церемонии.

Очень важно учесть, как на площадке падает свет, для того, чтобы у гостей был хороший обзор, а также качество фото и видео соответствовало ожиданиям.

Что касается фронтального освещения, то пара должна стоять так, чтобы свет падал прямо на лицо, а фотограф находился к нему спиной. Свет ярко озарит объект съемки, в результате чего он будет выигрышно смотреться, а на снимке появятся красивые блики.

В случае с боковым освещением, пара должна расположиться таким образом, чтобы свет падал только на одно плечо, а голова была повернута на три четверти к свету (второй человек стоит спиной). Подобный вариант сгладит разницу между тенями и бликами, а также поможет придать большую глубину портрету.

 

 

Правильное место.

При поиске места регистрации обязательно обратите внимание на следующие моменты:

  • Выигрышный фон (следует предусмотреть, чтобы во время церемонии в кадр не попадали случайные люди, отдыхающие на той же площадке).
  • Отсутствие посторонних звуков и транспорта вблизи площадки.
  • Достаточное освещение.

2. Определить декор, нарисовать эскизы

Лейтмотив, цветовая гамма и оформление не должны расходиться с общей концепцией свадебного дня.

Необходимо равномерно распределить бюджет на все элементы церемонии, чтобы общая картинка смотрелась целостно и гармонично.

Важно нарисовать эскизы после того, как определите концепцию декора церемонии. Благодаря эскизу вы получите наглядную картину того, как будет выглядеть церемония в день свадьбы и сможете в заблаговременно внести нужные коррективы.

Основные составляющие церемонии: площадка, арка, стулья, столик, техническое оборудование, диджей, регистратор, артисты (если они привлекаются).

3. Подобрать музыкальное оформление

  • Музыкальное оформление для выхода жениха, невесты, друзей/подружек невесты
  • Для фона, текста и завершения регистрации

Заранее подберите и отправьте DJ все музыкальные композиции, задействованные в церемонии.

4. Написать текст для регистратора и клятвы пары

На наш взгляд, это самая волнительная часть дня, ведь жених и невеста делятся самым сокровенным не только друг с другом, но и с близкими родственниками и друзьями.

Tips:

  • Церемония дает возможность сделать текст максимально персональным, особенно клятвы пары друг-другу и будет лучше, если пара напишет текст самостоятельно, выразив в нем свои теплые чувства. Агентству лишь останется отредактировать и доработать клятвы.
  • Текст может быть шутливым, полностью официальным, упоминать родителей, историю знакомства пары, особенные события и т.д.
  • Текст важно прочитать чувственно, вдумчиво, красиво, с нужной интонацией
  • Текст нужно выучить и отрепетировать(многократно)!

5. Составить тайминг, сценарий, чек-лист церемонии, схему расположения участников

Стандартная регистрация с процессом вручения цветов и подарков должна длиться не более 40 минут. Она включает в себя следующие этапы:

  • Сбор гостей в соответствующей зоне
  • Начало
  • Выход друзей жениха и подружек невесты
  • Выход жениха
  • Выход невесты
  • Произнесение клятв
  • Лепестки роз/конфетти
  • Поздравление и вручение подарков, сбор цветов

Схема расположения участников церемонии

6. Оповестить всех участников о сценарии и тайминге церемонии

  • Письменно
  • Заранее

Важно ознакомьте всех участников (ведущий, регистратор, фотограф, видеограф, молодожены, подружки и друзья) с эскизами, схемой и таймингом

7. Провести полную репетицию регистрации

Репетиция — это гарантия успешной регистрации! Идеальная репетиция, когда присутствуют:

  • Жених, невеста
  • Друзья, подружки невесты
  • Декоратор
  • DJ, музыкальное сопровождение
  • Звукорежиссер (проверка микрофона)
  • Регистратор
  • Фотограф
  • Видеограф
  • Дети, артисты (если есть)

Идеально провести репетицию заранее, за несколько дней. Но чаще всего такой возможности нет. Поэтому делим репетицию на 2 части:

  1. С женихом и невестой, друзьями/подружками —  заранее, на месте проведения
  2. С остальными участниками и женихом и невестой – в день мероприятия, до прихода гостей

Что нужно отрепетировать:

  • Выход всех участников
  • Как встать, в каком порядке
  • Как держать руки
  • Куда поворачивать голову
  • Что делать после завершения официальной части церемонии
  • Как уходить после завершения церемонии
  • Кто будет координировать (координаторы закреплены за действиями и точками)

8. Завершение церемонии

Финальный проход и поздравления важны не меньше, чем все остальные моменты этой части дня. Следует приготовить конфетти или лепестки роз для гостей. Обычно сначала для вручения подарков и совместных фотографий приглашаются родители, а затем — все остальные. Для удобства необходимо правильно выстроить логистику, а также поставить координаторов, которые будут принимать цветы и подарки. Гостей, которые уже поздравили пару, можно сопровождать до зала. Если гостей более 100 человек, разделите вручение подарков на две части, проведя вторую в первой музыкальной паузе.

Типичные ошибки:

  • Неправильно выбранное место для церемонии
  • Друзья, которые впервые держат микрофон, ведут регистрацию
  • Один микрофон на всех: ведущего, регистратора, пару
  • Микрофон подключен к колонке основного зала и на церемонии эхо
  • В тексте регистрации слишком много личного
  • Слишком затянуто (даже если это очень интересная программа)
  • Не предусмотрены пледы, зонты, если в этом есть потребность по погодным условиям
  • Родители не сидят на первых рядах
  • Пара на регистрации стоит спиной к гостям
  • Кто-то не проинструктирован должным образом и ведет себя исходя из своего понимания ситуации

СОВЕТЫ ОТ СВАДЕБНОГО АГЕНТСТВА «ДВА АПЕЛЬСИНА»


  1. Проводите регистрацию в 16-17 часов. В это время солнечный свет становится мягким, и вы не получите засвеченных фотографий.
  2. Позаботьтесь о гостях и предусмотрите специальные накладки на каблуки, если регистрация проходит на природе.
  3. Звуковое оборудование должно находиться непосредственно в зоне церемонии, а не в зале. Это поможет избежать эха и сконцентрирует звук в зоне действия церемонии.
  4. Специалист по звуку (диджей) должен хорошо просматривать все, что происходит на свадьбе.
  5. Фотографы и видеографы должны заранее распределить между собой зоны, чтобы никто никому не мешал.
  6. Перед церемонией нужно проверить внешний вид пары. При необходимости поправить фату, галстук, брюки, прически.
  7. Все задействованные специалисты должны находиться немного в стороне, чтобы не попасть в кадр к фотографу и видеографу
  8. Перед началом регистрации ведущий должен предупредить гостей о правилах поведения (попросить не вставать и не поднимать руки для съемки пары, так как это мешает работе фотографов и операторов) и настроить их на нужную эмоциональную волну. Первый ряд по традиции занимают родители и близкие родственники.

Свадебное агентство: «Два апельсина»

«Два апельсина»

Свадебное агентство
ПрофильНа Горько!11 статей

Команда агентства «Два Апельсина» всегда показывает высокий уровень профессионализма, ответственности и креативности, которые помогают им в работе вот уже пять лет. Являются финалистами премии Wedding Awards в 2013 году, также они вошли в ТОП-5 свадебных агентств Москвы.