Russian Wedding Group: выездной свадебный уикенд

О том, как продлить свадебную вечеринку на несколько дней и организовать незабываемые выходные в Подмосковье или за границей, нам рассказала Надежда Трубникова — представитель свадебного агентства Russian Wedding Group.

«Солнце заходило за вершины гор, волны ласково набегали на песочный берег и играли с пришвартованными лодками. Она сидела за красивым столом в окружении самых близких, а он трепетно поглаживал ее ладонь. Официанты начали зажигать свечи. Прекрасный семейный ужин стал началом их путешествия, а завтра будет день столь приятного волнения, и она пойдет ему навстречу к цветущей ротонде, по аллее из столетних деревьев…»

И это не голливудский фильм или сказочная история, а вполне настоящий сценарий свадебного уикенда, который является не мечтой, а реальностью при правильном выборе места и грамотном распределении бюджета.

Сегодня мы хотим поговорить о таком формате свадьбы, как Выездной Свадебный Уикенд.  Этот формат свадеб становится все более популярным. Хотя идея и не нова (раньше свадьбы, как известно, праздновали два, а то и больше дней), но сейчас она переживает своё новое интеллигентное перерождение. Теперь ваша свадьба может длиться три, а то и пять дней.

Свадебный уикенд можно провести как за границей, так и в России.  Мы развиваем именно этот формат свадьбы, потому что видим в нем много плюсов и возможностей. Свадьба, в первую очередь, — это событие, которое мы стараемся сделать идеальным для пары и запоминающимся для всех гостей. А из каждого уикенда мы делаем мини-путешествие, которое начинается еще в аэропорту при выездных свадьбах или с прибытия гостей в отель, если говорить о Подмосковье.

Разберем, какие плюсы есть у такого формата:

1. За два-три дня вы успеете гораздо больше, чем за 6 часов банкета в ресторане. А это больше эмоций, воспоминаний, внимания к гостям, легендарных фишек и душевности. Часто у нас появляются свои «песни», свои «девизы» и истории, которые будут вспоминать все и спустя много лет.  

2. Гораздо более продуманная и спокойная логистика. Мы поняли, ещё только начав предлагать парам такие свадебные путешествия, что для максимально удачного проведения необходимо осуществлять расширенную поддержку, начиная с покупки авиабилетов и организации трансферов всем гостям до чётко составленной программы на все дни пребывания гостей. Поэтому мы помогаем с визами, планируем расселение гостей по номерам, организовываем все трансферы, тщательно продумываем программу всего уикенда, советуем, как лучше добраться до места, и помогаем в этом при необходимости.

3. Для гостей это настоящее мини-путешествие с полным погружением в событие! Всё, что им необходимо сделать, это приехать. Остальное можно организовать уже на месте. И всегда есть человек, который может решить любые вопросы, дать полезную информацию. Где купить цветы, где аптека, где достать конверт, где сделать прическу и make up.

4. Дополнительные фишки могут быть везде. Например, есть возможность заранее подготовить творческие подарки с гостями под заботливым и креативным надзором команды организатора и ведущего. Так, например, при организации свадьбы в Италии, мы еще при встрече в аэропорту организовали небольшой «сбор гостей», раздали всем программу уикенда и начали снимать на фото и видео «историю свадьбы».

Все начинается с появления пары на месте, будь то отель на Красной Поляне, озеро в Италии, испанские виноградники или подмосковный бутик-отель в лесу. Вы заряжаетесь духом места, организаторы проводят репетиции важных моментов свадьбы на месте, знакомитесь с персоналом и находитесь в приятном предвкушении праздника.

Гостей, как правило, встречают администраторы команды ещё в аэропорту Москвы и далее сопровождают все дни до обратного рейса на родину.

Один из приятных моментов свадебного уикенда — это встреча гостей парой и предсвадебный ужин или коктейль. Это необыкновенное, совершенно особенное мероприятие, где все заряжаются настроением свадьбы! Мы в своей практике иногда используем его для съемки и репетиции сюрпризов от гостей. Например, можно легко поставить с гостями небольшой флешмоб, который удивит пару на свадебном банкете, но при этом не будет напрягать гостей до свадьбы. В нашей практике мы также снимали видеоролики в формате «подготовка гостей к свадьбе». В общем, возможностей и времени для креатива достаточно!

Спецификой сценариев наших проектов является особое внимание к паре и гостям, а не акцент на приглашенных звездах и шоу-программе. На наш взгляд, тем душевнее и интереснее получается праздник.

Сценарий свадебного дня строится по индивидуальному, заранее разработанному плану.  Необычные сборы, красивая церемония, свадебный ужин, танцы до утра: звучит все это довольно стандартно. Но только представьте, что на утренних сборах жених с друзьями может поиграть в футбол, искупаться в море или прокатиться на сноуборде — в общем, делать именно то, что заряжает настроением и очень близко по духу.

У невесты будет время для спокойных сборов: подруги точно будут рядом, потому что им не нужно беспокоиться о том, где и когда сделать прическу, чтобы успеть на сборы. В нашей практике часто для создания общего настроения мы делаем некий beauty-lounge для невесты и её подруг, где несколько стилистов создают образы, а девушки пьют шампанское и болтают в свое удовольствие. Сама церемония, в зависимости от места, может начинаться с необычного появления пары. Думали ли вы когда-то прокатиться в свадебном платье на сноуборде и так удивить всех гостей? А если всех гостей пригласить подняться на самую высокую точку горы, а после выпить не шампанского, а по чашке вкуснейшего глинтвейна? А если всех гостей прокатить на яхте и отвезти на небольшой остров внутри озера Маджоре в Италии, а уже там создать сказочную церемонию? Все эти форматы абсолютно реальны, потому что гости всегда могут подняться к себе в номера, чтобы переодеться. Тайминг свадебного дня будет обязательно составлен с учетом этого.

Хотя эти несколько примеров из практики — лишь к тому, чтобы описать широчайший круг сценариев и возможностей свадебных уикендов!

Приятным послевкусием является день-два после после основного свадебного дня. Ведь после того, как все проснутся и позавтракают, можно продолжать веселиться! Программа также прорабатывается в соответствии с пожеланиями пары.

Зачастую сценарий уикенда зависит от выбранной локации и привязывается к местным особенностям и культуре. Так, если речь идет о горах, все идут на общее катание. Если же уикенд проходит в теплое время у моря, лучшим решением может стать отдых на пляже. Например, на виноградниках Треньяго мы делали винную экскурсию с дегустацией, в Пьемонте ездили на трюфельную ферму, а в Пизе устраивали квест по городу, в котором в итоге участвовали все без исключения! Вечером второго дня мы стараемся создать атмосферу, которая бы в корне отличалась от формата свадебного банкета, — это может быть уютная атмосфера барбекю или фуршет у бассейна.

Свадебный уикенд — это возможность полностью погрузиться в атмосферу праздника и уйти от суеты повседневной жизни. Это событие, эмоции и впечатления, а свадебный уикенд с близкими людьми вполне может стать одним из самых запоминающихся и лучших путешествий в жизни, которое продлит главный праздник на несколько дней!